Личный помощник руководителя / руководитель секретариата

Вакансия № 33235989 от компании ООО Вокруг Света на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Вокруг Света.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 33235989 добавлено в базу данных: Среда, 5 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 33235989:

Прочитано соискателями - 12 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО Вокруг Света":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Руководство деятельностью секретариата, координация, контроль и управление сотрудниками секретариата.
Распределение обязанностей между работниками секретариата.
Планирование графика рабочего времени руководителя (составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя).
Организация командировок руководителя (travel-поддержка (визы, авиабилеты, гостиницы и т.д.).
Участие в подготовке проводимых руководством совещаний, рабочих групп, заседаний (сбор необходимых материалов, подготовка презентаций), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
Контроль за сроками и качеством выполнения поставленных задач, своевременная рассылка служебной документации.
Работа с документами, поступающими на подписание и рассмотрение руководителю компании (проверка правильности оформления, полноты комплекта документов, наличие всех подписей, согласований).
Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя.
Ведение деловой переписки, составление официальных документов (писем, приказов, распоряжений).

Требования к работнику:

Высшее образование.
Грамотная устная и письменная речь.
Знание норм делового общения и этикета.
Умение планировать время и расставлять приоритеты.
Опыт работы на руководящей должности в административной сфере или опыт работы личным помощником первых лиц компании.
Навыки написания нормативно-регламентирующих документов.
Знание компьютерных программ: MS Office (Excel, Word, Outlook), программ для презентаций (Power Point).
Опыт осуществления международной travel-поддержки.
Разговорный английский обязателен.