Личный ассистент, помощник руководителя, бизнес-ассистент
Вакансия № 33277699 от компании ООО Ойл - Новация на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Ойл - Новация.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 50000 до 120000 руб..
Примерное место работы: Россия, Москва.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 33277699 добавлено в базу данных: Среда, 19 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 33277699:
Прочитано соискателями - 13 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ООО Ойл - Новация":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Давайте знакомиться!
Меня зовут Уманский Антон. Я предприниматель, есть несколько направлений бизнеса, основное – сбор и продажа отработанных нефтепродуктов по Москве и МО. 11 лет создаю, покупаю, развиваю, закрываю, продаю бизнесы и помогаю это делать другим
Я за семью и семейные ценности, есть супруга и ребенок; за здоровый образ жизни; за открытость и честность
Я ищу опытного и надежного личного-ассистента, который поможет мне закрывать ~70% личных задач и ~30% бизнес-задач
__________________________________________________________________________________
Для кого эта вакансия?
Вы идеальный "второй" человек. Вы находитесь в постоянном развитии, придерживаетесь здорового образа жизни. Вами движет интерес, вы хотите регулярно повышать сложность задач и уровень ответственности. Готовы вкладываться в свой рост.
При этом вы уже многое умеете и быстро учитесь, отлично справляетесь с многозадачностью, умеете структурировать и создавать систему из потока разноплановых задач. У вас аналитический склад ума, вы аккуратный, грамотный, пунктуальный, ответственный.
Вы имеете опыт работы личным ассистентом от двух лет.
В общем, эта вакансия не про “принесите кофе”)
Подходит? Едем дальше!
__________________________________________________________________________________
С кем вы будете взаимодействовать?
Основное взаимодействие будет происходить со мной, моей супругой и текущим бизнес-ассистентом
__________________________________________________________________________________
Что нужно делать?
Глобально: эффективно управлять большим проектом LIFE, организуя рабочее пространство в Notion (ведение базы данных моей жизни, ноушен календаря), Kaiten
Блок 1. Задачи семьи и личные поручения
Главное: поиск и управление подрядчиками – находить надежных умных людей под различные задачи (няня, клининг, электрик и др)
- Все вопросы, связанные со здоровьем (запись к врачам, мед.страховки и др)
- Обслуживание авто (записать, проконтролировать, напомнить)
- Подарки и поздравления
- Планирование развлечений на каждую неделю
- Заказы: что-то найти, купить по оптимальной цене, организовать посылки/курьеры/доставки
- Договориться с кем угодно, о чем угодно
- Находить информацию по любым вопросам, систематизировать ее, аккуратно оформлять в табличке, давать решения проблемы
- Ежедневные отчеты
Блок 2. Документы и travel-поддержка
Главное: планирование маршрута и учет любых особенностей и деталей: въезда в страну, как записаться, куда ехать, что иметь с собой и тд
- Вести микропроекты по оформлению документов (паспорта, визы, страховки)
- Финансовые вопросы: купить билеты, забронировать проживание и др
Блок 3. Бизнес-задачи
- Работа с календарем
- Организация встреч онлайн и оффлайн
- Заказы для сотрудников на производство: продукты, запчасти; организация доставок
- Подготовка презентаций, подготовка еженедельных планерок
__________________________________________________________________________________
Какие навыки и качества важны для этой вакансии?
- Грамотный русский (устный и письменный)
- Аккуратность в цифрах и текстах, внимательность к деталям
- Уверенное пользование современными программами и сервисами для компьютера и смартфона: поиск, таблицы, документы, презентации, календарь, Google-сервисы, мессенджеры, соцсети, ИИ, Zoom, Notion, Miro, Kaiten/YouGile
- Умение управлять своим временем
- Для вас не проблема составить ТЗ на создание лендинга или текст вакансии, провести собеседование и предварительный отбор нового члена команды или подрядчика, организовать мероприятие
- Вы требовательны к себе и другим, доводите дела до конца, соблюдаете сроки и договоренности и требуете этого от других
- Вы энергичны, доброжелательны, позитивно мыслите, имеете широкий кругозор
- Эстетика и чувство стиля: вам небезразлично, как выглядите вы сами, результаты вашей работы, пространство и люди вокруг
__________________________________________________________________________________
Что я предлагаю?
- Зарплата от 50 до 120 т.р. Зависит от уровня делегирования, на котором вы готовы работать, чем шире ответственность и качественнее результаты, тем больше вы сможете зарабатывать
- Гибридный формат работы, в основном удаленка, выезды по Москве по необходимости
- Возможность карьерного роста в одного из руководителей
- Гибкий график работы, достаточный для достижения результатов и учитывающий ваш work-life balance
- Поддержку и менторинг с моей стороны. Это не игра в одни ворота, вы помогаете мне выстраивать жизнь, я помогаю вам получить знания и опыт, которые помогут вам в личностном и профессиональном развитии
- Позитивного и открытого руководителя, который уважает вас и ценит ваш труд
_________________________________________________________________________
В сопроводительном письме прошу вас ответить, чем вас заинтересовала эта вакансия
Буду рад встретиться с вами на собеседовании!
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):