Офис-менеджер/Административный менеджер
Вакансия № 33399342 от компании ООО Лихоборские Мастерские на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Лихоборские Мастерские.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 80000 до 100000 руб..
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Барашёвский переулок, 4.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 33399342 добавлено в базу данных: Вторник, 18 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 33399342:
Прочитано соискателями - 9 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ООО Лихоборские Мастерские":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
В команду галереи НИМА рады принять человека, который будет обеспечивать комфортное функционирование офиса, настроит процессы документооборота, займется организацией командировок и корпоративных мероприятий для сотрудников.
В галерее планируются выставки скульпторов и художников, проведение различных культурных мероприятий, также будут функционировать ресторан и сувенирный магазин.
Адрес галереи: Москва, Барашевский переулок, д.4
Обязанности работника:
- контроль чистоты и порядка в офисных помещениях;
- организация комфортного функционирования офиса;
- закуп и учет продуктов питания и канцелярских товаров;
- учет и обработка входящей и исходящей документации, участие в согласовании и подписании документации (в бумажном виде и в ЭДО);
- сканирование документации и распределение документации по архивным папкам;
- организация и ведение процесса документооборота;
- составление и ведение бюджета расходов по эксплуатации офиса, отчетности по затраченным средствам;
- оптимизация расходов;
- взаимодействие с поставщиками и подбор выгодных предложений по закупу продуктов, мебели, канцелярских и хозяйственных товаров;
прием гостей; - организация встреч, совещаний;
- ведение графика переговорной;
- контроль работы оргтехники и бытовой техники, взаимодействие с отделом IT и службой эксплуатации по вопросам закупа, ремонта и обслуживания данной техники;
- ведение учета оргтехники, бытовой техники и мебели в офисе, проведение ежегодных инвентаризаций;
- организация командировок сотрудников компании (бронирование билетов и гостиниц, оформление командировочных документов);
- организация корпоративных мероприятий и поздравлений сотрудников с днем рождения;
- предложения по улучшению/оптимизации контролируемых процессов;
- формирование и предоставлений различных отчетов в рамках деятельности, анализ итогов своей работы
Требования к работнику:
- наличие опыта в данной области от 3 лет;
- грамотная устная и письменная речь;
- умение работать с программами Microsoft Office, Adobe PDF;
- опыт работы с ЭДО (Диадок, СБИС)
- готовность работать в режиме многозадачности;
Условия труда:
- рабочий график – 5 дней в неделю с понедельника по пятницу, выходные – суббота, воскресенье, официальные государственные праздники;
- 8-часовой рабочий день с 10:00ч до 19:00ч с перерывом на обед (при необходимости готовы рассмотреть индивидуальный график);
- полностью укомплектованное рабочее место (оборудование, мебель и канцелярские товары);
- 28 дней оплачиваемого отпуска;
- оплачиваемый больничный лист;
- оформление официальное, согласно ТК РФ;
- возможность подключения к зарплатному проекту с выдачей золотой дебетовой карты Сбербанк
Вознаграждение:
- оклад – от 80 000 рублей после вычета налогов;
- премии – в конце года по типу "тринадцатой зарплаты". В перспективе введение системы KPI и системы персональной мотивации.
- индексация заработной платы - ежегодно
Бонусы:
- корпоративный мерч;
- корпоративные мероприятия;
- скидка на приобретение сувенирной продукции галереи в размере 30%;
- чай, кофе, сладости;
- возможность развития профессиональных качеств
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - https://dashi-art.com/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):