Офис-менеджер/Административный менеджер

Вакансия № 33399342 от компании ООО Лихоборские Мастерские на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Лихоборские Мастерские.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 80000 до 100000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Барашёвский переулок, 4.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 33399342 добавлено в базу данных: Вторник, 18 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 33399342:

Прочитано соискателями - 9 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО Лихоборские Мастерские":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

В команду галереи НИМА рады принять человека, который будет обеспечивать комфортное функционирование офиса, настроит процессы документооборота, займется организацией командировок и корпоративных мероприятий для сотрудников.

В галерее планируются выставки скульпторов и художников, проведение различных культурных мероприятий, также будут функционировать ресторан и сувенирный магазин.

Адрес галереи: Москва, Барашевский переулок, д.4

Обязанности работника:

контроль чистоты и порядка в офисных помещениях;
организация комфортного функционирования офиса;
закуп и учет продуктов питания и канцелярских товаров;
учет и обработка входящей и исходящей документации, участие в согласовании и подписании документации (в бумажном виде и в ЭДО);
сканирование документации и распределение документации по архивным папкам;
организация и ведение процесса документооборота;
составление и ведение бюджета расходов по эксплуатации офиса, отчетности по затраченным средствам;
оптимизация расходов;
взаимодействие с поставщиками и подбор выгодных предложений по закупу продуктов, мебели, канцелярских и хозяйственных товаров;
прием гостей;
организация встреч, совещаний;
ведение графика переговорной;
контроль работы оргтехники и бытовой техники, взаимодействие с отделом IT и службой эксплуатации по вопросам закупа, ремонта и обслуживания данной техники;
ведение учета оргтехники, бытовой техники и мебели в офисе, проведение ежегодных инвентаризаций;
организация командировок сотрудников компании (бронирование билетов и гостиниц, оформление командировочных документов);
организация корпоративных мероприятий и поздравлений сотрудников с днем рождения;
предложения по улучшению/оптимизации контролируемых процессов;
формирование и предоставлений различных отчетов в рамках деятельности, анализ итогов своей работы

Требования к работнику:

наличие опыта в данной области от 3 лет;
грамотная устная и письменная речь;
умение работать с программами Microsoft Office, Adobe PDF;
опыт работы с ЭДО (Диадок, СБИС)
готовность работать в режиме многозадачности;

Условия труда:

рабочий график – 5 дней в неделю с понедельника по пятницу, выходные – суббота, воскресенье, официальные государственные праздники;
8-часовой рабочий день с 10:00ч до 19:00ч с перерывом на обед (при необходимости готовы рассмотреть индивидуальный график);
полностью укомплектованное рабочее место (оборудование, мебель и канцелярские товары);
28 дней оплачиваемого отпуска;
оплачиваемый больничный лист;
оформление официальное, согласно ТК РФ;
возможность подключения к зарплатному проекту с выдачей золотой дебетовой карты Сбербанк

Вознаграждение:

оклад – от 80 000 рублей после вычета налогов;
премии – в конце года по типу "тринадцатой зарплаты". В перспективе введение системы KPI и системы персональной мотивации.
индексация заработной платы - ежегодно

Бонусы: