Администратор

Вакансия № 33510105 от компании НОВОТРАНС на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании НОВОТРАНС.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 125000 до 150000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, 2-й Силикатный проезд, 22.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 33510105 добавлено в базу данных: Воскресенье, 16 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 33510105:

Прочитано соискателями - 5 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "НОВОТРАНС":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности компании;
ведение документооборота (работа с входящей и исходящей корреспонденцией, координирование прохождения и исполнения документов внутри компании);
осуществление нормоконтроля исходящих писем, ОРД;
осуществление контроля сроков исполнения документов, поручений руководства;
составление писем, служебных записок, запросов и других документов;
сканирование, ксерокопирование, печать документов и др.;
подготовка совещаний, переговоров;
работа с договорами;
протоколирование совещаний, переговоров;
осуществление оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам административной деятельности
обеспечение жизнедеятельности офиса (формирование заказов на приобретение канцелярии, бытовой химии, оргтехники).
приём телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации работникам;
осуществление оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам административной деятельности;
приём посетителей;
travel-поддержка работников компании;
взаимодействие с курьерами Управления делами;
проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение или на уничтожение;
сопровождение процесса заключения договоров и дополнительных соглашений, начиная с их согласования и подписания до проведения оплат;
бюджетирование краткосрочное/долгосрочное на постоянной основе, оперативное бюджетное планирование на требуемый период по запросам смежных служб группы компании;
взаимодействие со смежными службами группы компаний, в том числе контроль своевременного предоставления запрашиваемой первичной документации.

Требования к работнику:

образование высшее с опытом работы от 3-х лет секретарём;
знание ПК (Word, Excel, Outlook, Internet, etc.), владение оргтехникой;
умение пользоваться системой электронного документооборота, желательно на базе «1С: Документооборот 8»;
знание делопроизводства;
опыт работы с договорами;
умение работать с большим объёмом информации;
грамотная устная и письменная речь;
навыки ведения деловой переписки;
навыки протоколирования совещаний, переговоров;
навыки составления писем и служебных записок;
коммуникативные навыки на профессиональном уровне;
организаторские способности;
аналитические способности, опыт систематизации данных;
умение оценивать ситуацию и быстро решать поставленные задачи;
стрессоустойчивость;
аккуратность.