Администратор
Вакансия № 33510105 от компании НОВОТРАНС на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании НОВОТРАНС.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 3–6 лет.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 125000 до 150000 руб..
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, 2-й Силикатный проезд, 22.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 33510105 добавлено в базу данных: Воскресенье, 16 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 33510105:
Прочитано соискателями - 6 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "НОВОТРАНС":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
- работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности компании;
- ведение документооборота (работа с входящей и исходящей корреспонденцией, координирование прохождения и исполнения документов внутри компании);
- осуществление нормоконтроля исходящих писем, ОРД;
- осуществление контроля сроков исполнения документов, поручений руководства;
- составление писем, служебных записок, запросов и других документов;
- сканирование, ксерокопирование, печать документов и др.;
- подготовка совещаний, переговоров;
- работа с договорами;
- протоколирование совещаний, переговоров;
- осуществление оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам административной деятельности
- обеспечение жизнедеятельности офиса (формирование заказов на приобретение канцелярии, бытовой химии, оргтехники).
- приём телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации работникам;
- осуществление оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам административной деятельности;
- приём посетителей;
- travel-поддержка работников компании;
- взаимодействие с курьерами Управления делами;
- проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение или на уничтожение;
- сопровождение процесса заключения договоров и дополнительных соглашений, начиная с их согласования и подписания до проведения оплат;
- бюджетирование краткосрочное/долгосрочное на постоянной основе, оперативное бюджетное планирование на требуемый период по запросам смежных служб группы компании;
- взаимодействие со смежными службами группы компаний, в том числе контроль своевременного предоставления запрашиваемой первичной документации.
Требования к работнику:
- образование высшее с опытом работы от 3-х лет секретарём;
- знание ПК (Word, Excel, Outlook, Internet, etc.), владение оргтехникой;
- умение пользоваться системой электронного документооборота, желательно на базе «1С: Документооборот 8»;
- знание делопроизводства;
- опыт работы с договорами;
- умение работать с большим объёмом информации;
- грамотная устная и письменная речь;
- навыки ведения деловой переписки;
- навыки протоколирования совещаний, переговоров;
- навыки составления писем и служебных записок;
- коммуникативные навыки на профессиональном уровне;
- организаторские способности;
- аналитические способности, опыт систематизации данных;
- умение оценивать ситуацию и быстро решать поставленные задачи;
- стрессоустойчивость;
- аккуратность.
Условия труда:
- график работы 5/2 с 8 до 17, в пятницу до 15.45;
- просторный комфортный офис с собственной парковкой;
- оплата питания, ДМС после испытательного срока 3 месяца;
- корпоративный транспорт от и до метро Полежаевская и МЦК Хорошево.
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - https://novotrans.com/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Перевозки, логистика, склад, ВЭД; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):