Делопроизводитель (Администратор)

Вакансия № 33644090 от компании ООО Экспириенс на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Экспириенс.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: до 138000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 33644090 добавлено в базу данных: Вторник, 11 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 33644090:

Прочитано соискателями - 6 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО Экспириенс":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Успешная IT компания в поиске Делопроизводителя

Должностные обязанности:

1. Ведение документооборота

2. Прием, обработка, регистрация и распределение входящей корреспонденции;

3. Подготовка, контроль оформления, согласование и регистрация исходящих и внутренних документов;

4. Работа в системах электронного документооборота:

- Ведение процесса согласования документов в СЭДО

- регистрация документов в СЭДО (Директум)

- организация подписания документов в СЭДО (Директум) и ЭДО (Диадок)

- выгрузка подписанных документов из ЭДО

- направление инициаторам, юристам и ФЭД

5. Работа с первичной документацией бухгалтерского учета:

- проверка на предмет правильности оформления, согласование

- организация подписания у генерального директора

- информировать бизнес-заказчика о готовности закрывающей документации

6. Сопровождение договорного документооборота:

- контроль качества подготовки и оформления, согласование

- организация подписания у генерального директора

- контроль сроков действия договоров и организация их пролонгации

7. Организация архивного хранения бумажных документов;

8. Ведение электронной базы документов, составление картотек;

9. Организацию доставки документов исполнителям (Почтой РФ, курьером);

10. Коммуникации с курьерскими службами (заказ курьеров, контроль оплаты услуг, отчетность);

11. Предоставление реестров, отчетов, документов по запросу руководителя и ФЭД;

12. Взаимодействие с контрагентами и внутренними подразделениями по вопросам документооборота.

Требования к работнику:

- Опыт работы в системах ЭДО (Диадок, Директум).

- умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.)

- навыки деловой переписки;

- готовность работать в режиме многозадачности, ответственность; организованность и умение расставлять приоритеты;

- опытный пользователь программ Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint);

Условия работы:

Метро Таганская
5/2 с 10-19 или с 9-18(возможен один день из дома)
Оформление по ТК РФ
138 000 руб. гросс + возможна квартальная премия по итогам выполненных задач 20% от суммарного дохода за квартал
ДМС, включая стоматологию