Помощник руководителя / секретарь
Вакансия № 33644331 от компании АО ПК ИнжСтрой на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании АО ПК ИнжСтрой.
☑ Основной блок:
Опыт работы: более 6 лет.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 120000 до 150000 руб..
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, улица 8 Марта, 1с12.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 33644331 добавлено в базу данных: Понедельник, 27 января 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 33644331:
Прочитано соискателями - 6 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "АО ПК ИнжСтрой":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
- прием и распределение звонков и входящей корреспонденции (факсограмм и телефонограмм);
- административная поддержка работы Руководителя Компании.
- оформление, регистрация и пролонгация доверенностей работникам;
- контроль и своевременное информирование о совещаниях, проводимых в сторонних организациях;
- работа с входящей и исходящей документацией;
- ведение делопроизводства в 1С: Документооборот 8 (регистрация, рассылка документов и т.п.);
- отслеживание корпоративной электронной почты и оперативное перенаправление в подразделения;
- заказ пропусков;
- сбор заявок на канцтовары;
- отслеживание дней рождения сотрудников, рассылка поздравлений и пр. информации;
- копирование, сканирование, распечатка документов;
- формирование дел с документами общего делопроизводства (подшивка, составление описей, оформление обложек);
- ведение электронного журнала отправляемой Почтой России корреспонденции;
- составление реестров на отправляемую корреспонденцию;
- Travel-поддержка;
Требования к работнику:
- высшее или неоконченное высшее образование;
- опыт работы от 3 лет;
- знание делопроизводства;
- исполнительность‚ коммуникабельность, ответственность, умение работать с большим объёмом информации, доброжелательность;
- обязательна грамотная речь;
- знание нормативной документации по делопроизводству и архивному делу;
- высокий уровень самоорганизации;
- опыт работы с системами электронного документооборота (желательно 1С: Документооборот).
Условия труда:
- работа в офисе с 9.00 до 18.00, пятница с 9 до 16:45.
- оформление по ТК РФ,
- ДМС
☑ О компании:
Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):