Менеджер управления протокола / по взаимодействию с топ спикерами
Вакансия № 33730745 от компании Российское общество Знание на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Российское общество Знание.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: по результату собеседования.
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Пятницкая улица, 74с1.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 33730745 добавлено в базу данных: Вторник, 25 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 33730745:
Прочитано соискателями - 6 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "Российское общество Знание":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Российское общество «Знание» — крупнейшая в стране современная просветительская организация, которая ежегодно проводит сотни мероприятий для молодежи по всей России: организует тысячи выступлений выдающихся людей из сфер культуры, искусства, науки, истории, проводит научные баттлы, конкурсы, викторины, снимает фильмы и помогает лекторам в нашей стране быть услышанными и найти свою аудиторию.
Департамент по работе с лекторами ищет в команду Менеджера управления протокола.
Обязанности работника:
-
Выстраивание отношений, осуществление коммуникаций и ведение переговоров по участию в мероприятиях организации лекторов уровня тир-1 (руководители органов федеральной и региональной власти, главы крупных государственных компаний и корпораций, медийные личности и др.).
-
Помощь в подготовке участия лектора в мероприятии (разработка и согласование проектов писем, составление программы участия, бриф лектора и обсуждение деталей выступления и др.), предварительный выезд на площадку, осмотр и проверка с профильными службами всех необходимых характеристик.
-
Организация встречи и сопровождения лекторов на мероприятиях организации, помощь в решении всех возникающих вопросов на этапе подготовки выступления и непосредственно на площадке мероприятия.
-
Взаимодействие со службами протокола сторонних организаций для решения организационных вопросов по обеспечению участия лектора в мероприятии.
-
Взаимодействие с другими структурными подразделениями организации для достижения своих целей по проекту.
-
Расширение базы лекторов: поиск и привлечение новых лекторов, оценка компетенций, достижение договоренностей об участии в мероприятиях.
-
Ведение еженедельной, ежемесячной, ежеквартальной и годовой отчетности.
-
Выполнение плановых показателей KPI и внутренних регламентов организации.
Требования к работнику:
- Высшее образование.
-
Релевантный опыт работы не менее 2 лет в протокольных службах и/или службах по работе с топовыми спикерами, гостями мероприятий.
-
Опыт организации мероприятий с участием представителей федеральных органов исполнительной власти и первых лиц крупных компаний, в том числе, организации их публичных выступлений, официальных и торжественных мероприятий.
-
Опыт в разработке программ просветительских и образовательных мероприятий, понимание логики выстраивания таких программ, а также опыт в привлечении спикеров на мероприятия.
-
Знание правил делового этикета, телефонного общения, цифрового этикета (переписка в рабочей почте, мессенджерах), грамотность, навыки делового письма.
-
Умение быстро находить нужную информацию в поисковых системах.
-
Готовность к командировкам.
Условия труда:
- Официальное оформление.
- Достойный уровень заработной платы.
- ДМС, социальный пакет, корпоративное обучение.
- График работы 5/2, возможна ненормированность.
- Комфортабельный офис ст. м. Добрынинская.
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.znanierussia.ru/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Образовательные учреждения; Общественная деятельность, партии, благотворительность, НКО; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):