Менеджер управления протокола / по взаимодействию с топ спикерами

Вакансия № 33730745 от компании Российское общество Знание на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Российское общество Знание.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Пятницкая улица, 74с1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 33730745 добавлено в базу данных: Вторник, 25 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 33730745:

Прочитано соискателями - 7 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Российское общество Знание":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Российское общество «Знание» — крупнейшая в стране современная просветительская организация, которая ежегодно проводит сотни мероприятий для молодежи по всей России: организует тысячи выступлений выдающихся людей из сфер культуры, искусства, науки, истории, проводит научные баттлы, конкурсы, викторины, снимает фильмы и помогает лекторам в нашей стране быть услышанными и найти свою аудиторию.

Департамент по работе с лекторами ищет в команду Менеджера управления протокола.

Обязанности работника:

Выстраивание отношений, осуществление коммуникаций и ведение переговоров по участию в мероприятиях организации лекторов уровня тир-1 (руководители органов федеральной и региональной власти, главы крупных государственных компаний и корпораций, медийные личности и др.).
Помощь в подготовке участия лектора в мероприятии (разработка и согласование проектов писем, составление программы участия, бриф лектора и обсуждение деталей выступления и др.), предварительный выезд на площадку, осмотр и проверка с профильными службами всех необходимых характеристик.
Организация встречи и сопровождения лекторов на мероприятиях организации, помощь в решении всех возникающих вопросов на этапе подготовки выступления и непосредственно на площадке мероприятия.
Взаимодействие со службами протокола сторонних организаций для решения организационных вопросов по обеспечению участия лектора в мероприятии.
Взаимодействие с другими структурными подразделениями организации для достижения своих целей по проекту.
Расширение базы лекторов: поиск и привлечение новых лекторов, оценка компетенций, достижение договоренностей об участии в мероприятиях.
Ведение еженедельной, ежемесячной, ежеквартальной и годовой отчетности.
Выполнение плановых показателей KPI и внутренних регламентов организации.

Требования к работнику:

Высшее образование.
Релевантный опыт работы не менее 2 лет в протокольных службах и/или службах по работе с топовыми спикерами, гостями мероприятий.
Опыт организации мероприятий с участием представителей федеральных органов исполнительной власти и первых лиц крупных компаний, в том числе, организации их публичных выступлений, официальных и торжественных мероприятий.
Опыт в разработке программ просветительских и образовательных мероприятий, понимание логики выстраивания таких программ, а также опыт в привлечении спикеров на мероприятия.
Знание правил делового этикета, телефонного общения, цифрового этикета (переписка в рабочей почте, мессенджерах), грамотность, навыки делового письма.
Умение быстро находить нужную информацию в поисковых системах.
Готовность к командировкам.