Секретарь-делопроизводитель

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 50000 до 60000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Ленинский проспект, 32А.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 33750102 добавлено в базу данных: Четверг, 30 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "Институт славяноведения РАН":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности секретаря-делопроизводителя:

• Организация работы приемной руководителя, взаимодействие с сотрудниками учреждения и посетителями.
• Приём телефонных звонков.
• Ведение документооборота: регистрация, классификация, хранение документов, работа в системах электронного документооборота и других информационных системах (СЭД Минобрнауки, Directum).
• Подготовка документов для руководителя: составление проектов писем, презентаций и других материалов.
• Организация совещаний, встреч и переговоров.
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Выполнение отдельных поручения руководителя и членов дирекции

Требования к секретарю-делопроизводителю:

• Высшее образование (предпочтительно в области архивного дела или делопроизводства).
• Знание основ делопроизводства и документооборота, опыт работы в системах электронного документооборота, офисных программах (WORD, EXCEL, POWER POINT).
• Знание нормативно-правовой базы в области архивного дела (ФЗ № 125 "Об архивном деле", нормативных требований, утвержденных приказами Росархива, ГОСТ, Перечней типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения);
• Опыт составления, согласования и утверждения номенклатуры дел структурных подразделений и организации;
• Навыки работы с оргтехникой.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Ответственность, организованность, коммуникабельность.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя, 5/2. В субботу, воскресенье и государственные праздники - отдыхаем;
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня в государственной организации;
• Офис расположенный в 5 минутах ходьбы от м. Ленинский проспект или ст. МЦК «Площадь Гагарина»;
• Заработная плата обсуждается по итогам собеседования;
• Гибкий график работы с 9 до 18 или с 10 до 19;
• Ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 28 календарных дней

Просьба указывать желаемый доход в сопроводительном письме.

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):