Секретарь на ресепшен

Вакансия № 33796224 от компании Фонд НТИ на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Фонд НТИ.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 90000 до 90000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 33796224 добавлено в базу данных: Среда, 29 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 33796224:

Прочитано соискателями - 5 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Фонд НТИ":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

1. Принимать и оперативно передавать информацию по приемно-переговорным устройствам (мини-АТС, телефон, электронная почта).

2. Организовывать проведение телефонных переговоров работников Фонда НТИ, а в случае отсутствия работника на рабочем месте записывать полученную по телефону информацию и доводить до сведения адресата.

3. Осуществлять комплексные мероприятия, связанные с приемом посетителей Фонда НТИ и использованием переговорных комнат.

4. Принимать заявки на оформление пропусков от инициаторов встреч/переговоров.

5. Принимать заявки на использование переговорных комнат от инициаторов встреч/переговоров при проведении крупных встреч/переговоров.

6. Обеспечивать доставку документов корреспондентам почтовой отправкой и курьерскими службами.

7. Обеспечивать своевременную передачу на регистрацию входящей корреспонденции и другой документации.

8. Обеспечивать выполнение машинописных и множительных работ, сканирование документов.

9. Принимать доставку документов от курьерских служб.

10. Прием документов от сотрудников для передачи руководителю на подпись и ознакомление.

11. Заниматься администрированием счетов и актов.

12. Контролировать чистоту и благоустройство офиса.

13. Принимать участие в работе по передаче дел, связанных с деятельностью Службы офисных сервисов к архивному хранению.

14. Неукоснительно соблюдать требования нормативных актов, регулирующих деятельность Фонда НТИ.

15. Не разглашать конфиденциальную информацию, ставшую известной в результате работы в Фонде НТИ.

16. Не осуществлять деятельность, которая может нанести ущерб Фонду.

17. Обеспечивать выполнение других поручений и заданий непосредственного руководителя в пределах своей компетенции.

Требования к работнику:

Образование: высшее/среднее профессиональное в области документационного обеспечения управления.
Знание ПК (Outlook, Excel, Word, Power Point) и офисной техники.
Знание английского языка (не ниже уровня B1 Intermediate).
Знание этикета и протокола.
Высокий уровень коммуникабельности, доброжелательность, открытость, общительность.

Условия труда:

Официальное трудоустройство, компания "белая", полное соблюдение ТК РФ
Заработная плата (до вычета налогов) 90 000 руб.
ДМС
Местоположение офиса: г. Москва, Новинский бульвар, д. 31
Рабочий день: с 09.00 до 18.00, в пятницу - до 16.45; суббота, воскресенье – выходные дни