Секретарь на ресепшн
Вакансия № 33884536 от компании ХИММЕД, Химическая компания на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ХИММЕД, Химическая компания.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: до 80000 руб..
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Каширское шоссе, 3к2с4.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 33884536 добавлено в базу данных: Среда, 12 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 33884536:
Прочитано соискателями - 10 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ХИММЕД, Химическая компания":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Торговый дом «ХИММЕД» уже более 30 лет является ведущим поставщиком на российском рынке химических реактивов и лабораторного оборудования.
Сейчас компания выходит на новый виток своего развития. В связи с этим мы усиливаем команду и ищем СЕКРЕТАРЯ НА РЕСЕПШН.
ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Встреча посетителей (Заказ пропусков на вход в БЦ для гостей, оформление постоянных пропусков для сотрудников офиса, оформление заявок на внос/вынос в БЦ; помощь в организации совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений, снабжение всем необходимым, чай/кофе);
- Оказывать сервисное сопровождение переговорных процессов с соблюдением внутренних норм по приему посетителей, правил подачи напитков;
- Работа с документами (прием, регистрация (в системе ERP) и распределение по исполнителям входящей и внутренней документации; работа с исходящей корреспонденцией (формирование документов для отправки почтой, курьером и другими почтовыми службами); сканирование и ксерокопирование документов, а также оформление документов (запросов, писем, таблиц) для сотрудников офиса; заведение заявок на оплату счетов в программе ERP по командировкам, телефонии, курьерской службы, заказ товаров;
- Административная поддержка сотрудников офиса (заказ канцелярских товаров, воды и продуктов питания для основного и других офисов компании; сотрудничество с бюро переводов; протоколирование совещаний, ведение базы по корпоративной связи.
ЧТО МЫ ОЖИДАЕМ:
- Уверенный пользователь программ MS Office (Word, Excel);
- Основные правила работы оргтехникой;
- Грамотная речь (устная и письменная);
- Основы делового этикета и протокола (этика делового общения, правила делового общения);
- Умение вести деловые телефонные переговоры;
- Знание стандартов делопроизводства;
- Иметь навыки предоставлять сервис на высоком уровне;
- Личные качества:
- Пунктуальность
- Доброжелательность
- Исполнительность
- Ответственный подход к профессии
- Умение находить выход из сложных, спорных ситуаций
- Английский язык– intermediate( желательно).
ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
-
Стабильную заработную плату, официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
- Офис БЦ Сириус Парк (Каширское шоссе дом 3, кор 2, стр 4) 5 мин корпоративным транспортом от м. Нагатинская или м. Коломенская;
- Конкурентный уровень дохода: заработная плата обсуждается по итогам встречи;
- График работы 5/2, с 9:00 до 18:00( с 8:00 до 17:00);
- Программа ДМС или ФИТНЕСА после успешного прохождения испытательного срока;
-
Возможность карьерного роста и участия в развитии компании;
-
Развитая корпоративная культура: корпоративные мероприятия, подарки, тимбилдинги и др.
Хотите с нами вдохновляться своей работой и реализовывать свой потенциал? Ждем Ваше резюме.
Если Вы не получили ответа в течение 14 дней, значит Ваше резюме сохранено в нашей базе данных. Возможно, у нас появится вакансия, для которой Вы будете подходящим кандидатом.
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.chimmed.ru - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Сфера деятельности компании: Химическое производство, удобрения; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):