Секретарь на ресепшн

Вакансия № 33884536 от компании ХИММЕД, Химическая компания на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ХИММЕД, Химическая компания.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: до 80000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Каширское шоссе, 3к2с4.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 33884536 добавлено в базу данных: Среда, 12 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 33884536:

Прочитано соискателями - 10 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ХИММЕД, Химическая компания":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Торговый дом «ХИММЕД» уже более 30 лет является ведущим поставщиком на российском рынке химических реактивов и лабораторного оборудования.

Сейчас компания выходит на новый виток своего развития. В связи с этим мы усиливаем команду и ищем СЕКРЕТАРЯ НА РЕСЕПШН.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

Прием и распределение телефонных звонков;
Встреча посетителей (Заказ пропусков на вход в БЦ для гостей, оформление постоянных пропусков для сотрудников офиса, оформление заявок на внос/вынос в БЦ; помощь в организации совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений, снабжение всем необходимым, чай/кофе);
Оказывать сервисное сопровождение переговорных процессов с соблюдением внутренних норм по приему посетителей, правил подачи напитков;
Работа с документами (прием, регистрация (в системе ERP) и распределение по исполнителям входящей и внутренней документации; работа с исходящей корреспонденцией (формирование документов для отправки почтой, курьером и другими почтовыми службами); сканирование и ксерокопирование документов, а также оформление документов (запросов, писем, таблиц) для сотрудников офиса; заведение заявок на оплату счетов в программе ERP по командировкам, телефонии, курьерской службы, заказ товаров;
Административная поддержка сотрудников офиса (заказ канцелярских товаров, воды и продуктов питания для основного и других офисов компании; сотрудничество с бюро переводов; протоколирование совещаний, ведение базы по корпоративной связи.

ЧТО МЫ ОЖИДАЕМ:

Уверенный пользователь программ MS Office (Word, Excel);
Основные правила работы оргтехникой;
Грамотная речь (устная и письменная);
Основы делового этикета и протокола (этика делового общения, правила делового общения);
Умение вести деловые телефонные переговоры;
Знание стандартов делопроизводства;
Иметь навыки предоставлять сервис на высоком уровне;
Личные качества:
Пунктуальность
Доброжелательность
Исполнительность
Ответственный подход к профессии
Умение находить выход из сложных, спорных ситуаций
Английский язык– intermediate( желательно).

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

Стабильную заработную плату, официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
Офис БЦ Сириус Парк (Каширское шоссе дом 3, кор 2, стр 4) 5 мин корпоративным транспортом от м. Нагатинская или м. Коломенская;
Конкурентный уровень дохода: заработная плата обсуждается по итогам встречи;
График работы 5/2, с 9:00 до 18:00( с 8:00 до 17:00);
Программа ДМС или ФИТНЕСА после успешного прохождения испытательного срока;
Возможность карьерного роста и участия в развитии компании;
Развитая корпоративная культура: корпоративные мероприятия, подарки, тимбилдинги и др.

Хотите с нами вдохновляться своей работой и реализовывать свой потенциал? Ждем Ваше резюме.
Если Вы не получили ответа в течение 14 дней, значит Ваше резюме сохранено в нашей базе данных. Возможно, у нас появится вакансия, для которой Вы будете подходящим кандидатом.