Руководитель секретариата

Вакансия № 33928585 от компании АО ВТБ Регистратор на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

Это объявление № 33928585 добавлено в базу данных: Понедельник, 20 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

Прочитано соискателями - 5 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

Осуществлять общее руководство деятельностью секретарей ресепшен, координировать, распределять задачи и контролировать их своевременное выполнение.
Участвовать проводить обучение сотрудников секретариата.
Составлять инструкции по различным аспектам работы сотрудников секретариата с применением лучших практик, контролировать их исполнение.
Ведение графика руководителя, организация командировок, деловых встреч, совещаний, своевременное информирование руководителя о корреспонденции, приказах, и пр.;
Составление, регистрация, контроль корректности оформления документов, организация оперативного хранения документов;
Осуществлять организацию и сопровождение внешних и внутренних встреч, проходящих в Компании.

Опыт работы руководителем секретариата от 1 года или опыт работы в подразделении Секретариат в крупных компаниях от 1,5 - 2-х лет;
Организаторские способности, пунктуальность, исполнительность, высокий уровень ответственности, стрессоустойчивость;
Грамотная устная и письменная речь;
Уверенный пользователь - Outlook, Word, Excel, 1 C Документооборот