Руководитель отдела документооборота

Вакансия № 34012961 от компании Sunlight на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Sunlight.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, улица Маршала Прошлякова, 30.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 34012961 добавлено в базу данных: Пятница, 7 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 34012961:

Прочитано соискателями - 7 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Sunlight":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

организация работы с документами по проектам департамента маркетинга: оптимальное распределение задач между сотрудниками, контроль соблюдения SLA сотрудниками документооборота, сбор статистики, отладка процессов;
оптимизация процессов обработки и хранения документации;
организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
контроль своевременного подписания/отправки документов в ЭДО, взаимодействие с технической поддержкой по вопросам ЭДО (Модуль 1С- Такском);
методологическая поддержка сотрудников документооборота по вопросам правильности оформления документов;
контроль своевременного отражения входящих документов в 1С, сроков закрытия;
коммуникация с подрядчиками Департамента маркетинга;
коммуникация с внутренними подразделениями компании в рамках функционала;
формирование бюджета департамента маркетинга;
ведение табеля учетного времени сотрудников Департамента маркетинга;
обеспечение конфиденциальности и безопасности информации;
административная и проектная поддержка сотрудников Департамента маркетинга.

Требования к работнику:

опыт руководства направлением документооборота;
глубокие знания и практический опыт работы в 1С;
знание и практический опыт работы в ЭДО;
уверенный пользователь Microsoft Office, Гугл таблицы;

Условия труда:

работа в компании – лидере среди розничных компаний ювелирного рынка России, входящей в топ-5 Российских компаний;
работа в современном офисном центре класса А (БЦ "Зенит-Плаза") в районе ст. метро "Щукинская" и ст. метро "Строгино" (10-15 минут на корпоративном автобусе);
оформление по ТК РФ;
стабильная заработная плата;
график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
дружный коллектив и адаптация на первых этапах работы.