Персональный ассистент

Вакансия № 34215039 от компании CustDevica агентство продуктовых исследований на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании CustDevica агентство продуктовых исследований.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: частичная занятость.

График работы: удаленная работа.

Зарплата: от 80000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 34215039 добавлено в базу данных: Суббота, 1 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 34215039:

Прочитано соискателями - 5 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "CustDevica агентство продуктовых исследований":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Мы ищем организованного и инициативного личного ассистента, который поможет руководителю эффективно планировать график, организовывать мероприятия и освободит время для стратегических задач.

Вы будете ключевым связующим звеном, поддерживая как личные, так и бизнес-задачи, а также внося свой вклад в улучшение рабочих процессов.

Хоть это и парт-тайм, мы предлагаем фиксированную оплату, даже при недостаточной загрузке.

Обязанности работника:

Управление календарём: координация встреч, бронирование локаций и транспортных средств, составление маршрутов для поездок (Москва, другие города России, Белград, Дубай).
Поиск и бронирование услуг: подбор поставщиков, организация покупок и подарков, работа с подрядчиками.
Организация поездок: полное сопровождение — от покупки билетов до составления маршрутов и бронирования жилья.
Поиск профессиональных мероприятий: организация участия в конференциях и встречах.
Работа с документами: электронная подпись, сканирование, работа с договорами.
Сбор информации: аналитика по запросам (визовые процедуры, справочные материалы).

Дополнительные задачи (повышение зарплаты при их выполнении):

Организация корпоративных мероприятий и их сопровождение.
Участие в подборе сотрудников и их адаптации.
Проведение предварительных переговоров с партнёрами и контроль дедлайнов.

Требования к работнику:

Навыки коммуникации: ежедневная поддержка руководителя, работа с задачами через Telegram, Slack, Google Meet, Zoom. Возможное участие в оффлайн мероприятиях.
Рабочие инструменты: уверенные навыки работы с Google Workspace (таблицы, документы), Notion, Trello.
Знание английского языка (B2+): деловая переписка, участие в созвонах и видеоконференциях с международными партнёрами, а также возможность участия в оффлайн-встречах, если это потребуется.
Навыки работы с нейросетями (ChatGPT): для автоматизации задач и создания контента.
Проживание в Москве, готовность подписать NDA (работа с личной информацией руководителя и коммерческими данными).
Готовность к сопровождению в поездках: нечасто, все расходы оплачиваются.
График работы: гибкий график с ежедневной проверкой задач, часы доступности с 10:00 до 21:00 по МСК. Возможны периоды высокой нагрузки (например, во время мероприятий).
Работа из дома: требуется тихое рабочее место с хорошим интернетом и презентабельным фоном для видеозвонков.

Условия труда:

Частичная занятость — около 20 часов в неделю, возможность увеличения нагрузки при необходимости. Вы получите фиксированную оплату, даже при недостаточной загрузке.
Оплата обсуждается индивидуально, с возможностью повышения при расширении обязанностей.
Возможности для профессионального развития: участие в бизнес-процессах, возможность перехода на полную занятость и роста до управления проектами.

Мы готовы предложить достойную зарплату, выше рыночной, для специалиста, который возьмёт на себя важные задачи и поможет разгрузить руководителя.

Будем рады видеть вас в нашей команде!