Офис-менеджер

Вакансия № 34242201 от компании SWG | светодиодное освещение на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании SWG | светодиодное освещение.

☑ Основной блок:

Опыт работы: не требуется.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 60000 до 80000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Снежная улица, 26.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 34242201 добавлено в базу данных: Среда, 12 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 34242201:

Прочитано соискателями - 8 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "SWG | светодиодное освещение":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Уважаемые кандидаты, данная вакансия предполагает переход на позицию Старшего офис-менеджера, после прохождения испытательного срока.

Обязанности работника:

Выполнение поручений руководства (своевременное и качественное);
Взаимодействие с арендодателем/техническими службами БЦ;
Взаимодействие с монтажным отделом и обследователями, подготовка авансовых отчетов, консолидация соответствующих документов;
Работа в 1С:ERP (договора с покупателями, поставщиками, ведение реестра договоров). Заведение заявок на оплату;
Ведение документооборота: работа с входящей/исходящей корреспонденцией; подготовка проектов документов, составление отчетности;
Прием и распределение звонков;
Заказ пропусков для сотрудников и посетителей;
По поручению руководителя составление писем, запросов, приказов, распоряжений, других документов;
Организация приема посетителей, чай-кофе;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (отслеживание запасов, составление заявки на заказ через корпоративный портал);
Сопровождение сервиса SmartWay по Travel-сопровождению сотрудников, заказ билетов для коммерческого управления (редко).

Требования к работнику:

Уверенное использование основных программ Microsoft Office: Word, Excel;
Знание делового этикета;
Презентабельный внешний вид;
Внимательность к деталям, пунктуальность, стрессоустойчивость, самостоятельность, умение быстро принимать решения, инициативность, грамотность;
Трудолюбие;
Доброжелательная, вежливая манера общения, позитивный настрой;
Ответственность.