Помощник/ассистент руководителя - специалист широкого профиля

Вакансия № 34333385 от компании ИП Шиловских Дмитрий Васильевич на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ИП Шиловских Дмитрий Васильевич.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: удаленная работа.

Зарплата: от 80000 до 200000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 34333385 добавлено в базу данных: Среда, 26 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 34333385:

Прочитано соискателями - 7 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ИП Шиловских Дмитрий Васильевич":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Описание работодателя:

Небольшая, очень стабильная, многопрофильная компания, основанная в 1999 году. Наши основные заказчики: филиал компании Газпромнефть бурение, управляющая компания торговой сети Пятерочка, нефтесервисная компания Инвестгеосервис и другие компании.

Ближайшие цели компании:

Заработать более 100млн. прибыли в 2025 году

Наши ценности:

Доверие

Порядочность

Инициативность

Ответственность

Целеустремленность

Поскольку компания небольшая, количество узконаправленных задач очень мало, то и выполняемые обязанности помощником предполагают выполнение задач из множества профессий. Главное, что эта работа выполняется в пределах установленного законом времени, и в будущем состав задач будет только сокращаться за счет приема узконаправленных специалистов в штат.

Помощник руководителя предполагает выполнение функций и действий следующих должностей: секретарь, оператор ПК/оператор баз данных, делопроизводитель, курьер, архивариус, специалист по кадрам, менеджер по персоналу, руководитель по персоналу, специалист по организационному и документальному обеспечению управления организацией, специалист по административно - хозяйственной деятельности, специалист по закупкам, специалист по охране труда и технике безопасности.

Не нужно обладать всеми необходимыми компетенциями, но необходимо иметь желание, логическое мышление, высокий уровень интеллекта, составить план обучения, обучиться и исполнять эти задачи.

Другими словами, но не ограничиваясь ими:

Организовывать и исполнять задачи по поиску, оформлению сотрудников (в том числе вахтовиков), оформлению их командировок, пропусков, перемещений и контролю этих процессов.

Организовать и вести делопроизводство и архив, в том числе по кадрам, в электронном и бумажном виде.

Планировать рабочее время Генерального директора и заместителя директора, а так же личное рабочее время в соответствии с регламентом.

Выполнять поручения Генерального директора, любые, в том числе личные (приличные и только на данном этапе развития компании. В будущем - на это будет принят отдельный специалист).

Для понимания: Необходимо делать все что делает генеральный директор, кроме постановки задач, принятия решений уровня гендиректора и подписи документов, в том числе по личным задачам.

Разрабатывать регламенты, объявления, письма итп.

Создавать документы по шаблонам.

Организация и контроль нормативных условий функционирования офиса

Прочие обязанности, в рамках рабочего времени

Требования:

Опыт работы в системной компании с рабочими регламентами

Способности и личные качества: логическое мышление., поиск, анализ, систематизация информации, поиск решений, разработка регламентов компании, планирование рабочего дня, постановка целей по SMART, владение основными инструментами CRM 1C:Битрикс24 на уровне уверенного пользователя, ведение переговоров, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость,

Обеспечивать себя рабочими ноутбуком и смартфоном с необходимым программным обеспечением, принтером, сканером, копиром, связью и доступом в интернет. Обеспечивать их бесперебойную работоспособность. В смартфоне должна быть отдельная сим карта для работы.

Все рабочее время должно быть подтверждено в автоматическом режиме видеозаписью экрана телефона и ноутбука, записями звонков, согласованными служебными записками по выполнению задач, не подлежащих записи. Эту функцию выполняют специальные программы, например: https://habr.com/ru/articles/751420/.

Высшее образование

Условия:

Оформление по ТК РФ. Редкие командировки.

Полная вовлеченность в работу компании. Полная занятость.

Возмещение затрат на связь и оплата за пользование ПО и оргтехникой.

Перечисляем государству НДФЛ и страховые взносы со всей суммы Вашего дохода, оплачиваем отпускные, больничные и прочие обязательные выплаты.

График 5/2,

ненормированный рабочий день

суммированный учет рабочего времени в течении года

работа в режиме гибкого рабочего времени

Уровень дохода указан для экспертов в области обеспечения и управления персоналом. Если данная экспертность отсутствует, то уровень дохода будет предложен исходя из совокупности ваших текущих компетенций с перспективой роста по мере освоения данных компетенций.

Испытательный срок - до 1 месяца. Доход на испытательный срок - 60/100тр (без экспертности или при ее наличии)