Специалист по документообороту (гибрид)

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: удаленная работа.

Зарплата: от 80000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Смольная улица, 2.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 34410581 добавлено в базу данных: Четверг, 13 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО Финатова Ивент Эйдженси":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Добрый день!

Мы ищем в свою команду: менеджера по документообороту ( внимание- не секретаря)

Опыт работы в event агентстве или в любом другом рекламном агентстве- будет преимуществом перед другими кандидатами.

Что я предлагаю:

• ?ЗП 80 000-100 000 руб. (по результатам собеседования).
• ?Гибридный график работы (можно работать из дома).
• ?Дружный коллектив.
• ?Удобный офис.
• ?Регулярную зарплату на карту.
• ?Возможность быть причастным к большим интересным проектам.

Нам подходишь именно ты, если:

• Ты внимательный и педантичный.
• Ты умеешь себя организовать и спланировать своё рабочее время.
• Ты умеешь четко следить за сроками и таймингом.
• Умеешь вести переговоры и договариваться с людьми.
• Любишь сложные задачи, где требуется найти оптимальное решение.
• Мыслишь стратегически.
• Нацелен на результат.
• Тебе нравится работать с документами.
• ?У тебя грамотная речь и письмо.

В твои обязанности будет входить:

• ?Составление договоров по шаблонам агентства.
• Приём заявок от менеджеров на подготовку документов.
• ?Сопровождение документооборота на всех этапах согласования с подрядчиками.
• ?Обеспечение максимально быстрых сроков согласования документов с подрядчиками и клиентами.
• Проведение эффективных переговоров с юристами агентства и контрагентами.
• ?Своевременное получение оригиналов.
• ?Организация учета, хранения и работы с документами.
• ?Работа в системе электронного документооборота.
• ?Ведение и сдача внутренних отчетных документов организации с заполнением всей информации о наличии документов (графики, сметы, реестры, отчеты, таблицы).
• ? Ведение отчетных документов агентства.
• ?Обеспечение работы жизнедеятельности офиса (оформление заявок на пропуск в офис, заказ канцелярии и.т.п).

Что ждем от тебя:

• ?Опыт работы на аналогичной должности более 3 лет.
• Опыт работы в ивент или рекламных агентствах как плюс.
• Знание норм и стандартов делопроизводства.
• ?Знание системы электронного документооборота Контур, Диадок.
• ?Знание онлайн инструментов для составления, согласования, хранения документов, таких как Google docs.
• ?Свободное владеете ПК и офисными программами.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):