Специалист по документообороту (гибрид)
Вакансия № 34410581 от компании ООО Финатова Ивент Эйдженси на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Финатова Ивент Эйдженси.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 3–6 лет.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: удаленная работа.
Зарплата: от 80000 руб..
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Смольная улица, 2.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 34410581 добавлено в базу данных: Четверг, 13 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 34410581:
Прочитано соискателями - 5 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ООО Финатова Ивент Эйдженси":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Добрый день!
Мы ищем в свою команду: менеджера по документообороту ( внимание- не секретаря)
Опыт работы в event агентстве или в любом другом рекламном агентстве- будет преимуществом перед другими кандидатами.
Что я предлагаю:
- ?ЗП 80 000-100 000 руб. (по результатам собеседования).
- ?Гибридный график работы (можно работать из дома).
- ?Дружный коллектив.
- ?Удобный офис.
- ?Регулярную зарплату на карту.
- ?Возможность быть причастным к большим интересным проектам.
Нам подходишь именно ты, если:
- Ты внимательный и педантичный.
- Ты умеешь себя организовать и спланировать своё рабочее время.
- Ты умеешь четко следить за сроками и таймингом.
- Умеешь вести переговоры и договариваться с людьми.
- Любишь сложные задачи, где требуется найти оптимальное решение.
- Мыслишь стратегически.
- Нацелен на результат.
- Тебе нравится работать с документами.
- ?У тебя грамотная речь и письмо.
В твои обязанности будет входить:
- ?Составление договоров по шаблонам агентства.
- Приём заявок от менеджеров на подготовку документов.
- ?Сопровождение документооборота на всех этапах согласования с подрядчиками.
- ?Обеспечение максимально быстрых сроков согласования документов с подрядчиками и клиентами.
- Проведение эффективных переговоров с юристами агентства и контрагентами.
- ?Своевременное получение оригиналов.
- ?Организация учета, хранения и работы с документами.
- ?Работа в системе электронного документооборота.
- ?Ведение и сдача внутренних отчетных документов организации с заполнением всей информации о наличии документов (графики, сметы, реестры, отчеты, таблицы).
- ? Ведение отчетных документов агентства.
- ?Обеспечение работы жизнедеятельности офиса (оформление заявок на пропуск в офис, заказ канцелярии и.т.п).
Что ждем от тебя:
- ?Опыт работы на аналогичной должности более 3 лет.
- Опыт работы в ивент или рекламных агентствах как плюс.
- Знание норм и стандартов делопроизводства.
- ?Знание системы электронного документооборота Контур, Диадок.
- ?Знание онлайн инструментов для составления, согласования, хранения документов, таких как Google docs.
- ?Свободное владеете ПК и офисными программами.
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://finatova.ru/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):