Офис-менеджер

Вакансия № 34534980 от компании VOXYS на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании VOXYS.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: до 100000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, улица Викторенко, 5с1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 34534980 добавлено в базу данных: Понедельник, 24 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 34534980:

Прочитано соискателями - 4 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "VOXYS":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Полная административная поддержка жизнедеятельности офиса;
Формирование документов (подготовка писем, приказов, служебных записок, протоколов), работа с СЭД и документами на бумажном носителе, направление корреспонденции, ведение архива;
Регистрация организационно-распорядительных документов, входящей и исходящей документации, контроль исполнения поручений и задач;
Взаимодействие с другими филиалами и подразделениями;
Организация жизнедеятельности офиса (закупка - чай, кофе, печенье, канцтовары, прочие ТМЦ);
Контроль чистоты переговорных, подготовка к проведению совещаний;
Помощь в оформлении командировок. Travel-поддержка при необходимости;
Ознакомление работников с внутренними нормативными актами;
Формирование документов на подпись и контроль подписания руководителями;
Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России;
Материальная ответственность, ответственность за ПБ

Требования к работнику:

Опыт работы на аналогичной позиции от года;
Самостоятельность, инициативность, педантичность;
Отличные коммуникативные навыки, желание помогать людям;
Грамотная речь. Ответственность, энергичность, доброжелательность, чувство такта, способность работать в режиме многозадачности. Структурированность, ориентация на результат;
Знание систем электронного документооборота (СЭД) и основ делопроизводства;
Уверенный пользователь ПК;

Условия труда:

Своевременная "белая" заработная плата (2 раза в месяц на банковскую карту);
Официальное трудоустройство и социальные гарантии;
Корпоративные программы: Скидки от компаний партнеров, английский со Skyeng, Викиум;
Спорт и здоровье: йога онлайн и оффлайн, консультации специалистов по питанию, ежегодное проведение соревнований по командному виду спорта (волейбол);
Благоустроенный офис;
Благотворительность: помощь детским домам, домам престарелым, многодетным семьям и вет. клиникам.