Помощник/ассистент Генерального директора
Вакансия № 34656432 от компании ООО УК Энергофит на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО УК Энергофит.
☑ Основной блок:
Опыт работы: более 6 лет.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: по результату собеседования.
Примерное место работы: Россия, Москва.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 34656432 добавлено в базу данных: Понедельник, 17 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 34656432:
Прочитано соискателями - 7 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ООО УК Энергофит":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Помощник/ ассистент Генерального директора
Обязанности работника:
- Выполнение служебных и личных поручений Генерального директора;
- Планировать календарь руководителя, следить за статусами задач руководителя, ставить и контролировать исполнение задач сотрудниками;
- Запрашивать и подготавливать различные документы: письма, регламенты, презентации, отчетность;
- Быстро находить и систематизировать информацию по запросам руководителя, готовить отчеты, графики и презентации;
- Взаимодействовать с руководителями структурных подразделений для контроля сроков и качества выполнения поручений;
- Ведение бумажного и электронного документооборота; контролировать правильность написания документации;
- Составление и корректировка деловых писем и их регистрация;
- Ведение архива;
- Разработка нормативных документов по делопроизводству;
- Подготовка организационно-распорядительных документов;
- Ведение деловой переписки с третьими лицами в т.ч. со всеми структурными подразделениями;
- Организовывать встречи, переговоры и совещания: составлять повестки, протоколировать и следить за выполнением задач;
- Руководство курьерами, службами доставки;
- Составление и ведение отчетности представительских расходов;
- Работа с договорами;
- Организовывать поездки, планировать командировки;
- Собирать и обрабатывать данные, создавать информативные отчеты и приводить информацию к актуальному состоянию, автоматизировать бизнес-процессы для повышения эффективности работы;
- Решать индивидуальные рабочие задачи и освобождать руководителя от рутинных задач (найти, согласовать, передать, позвонить и пр.).
Требования к работнику:
- Высшее образование;
- Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет. Вашим преимуществом будет опыт работы с первыми лицами компаний;
- Высокий уровень грамотности! Красивая устная речь, деловой стиль одежды;
- ОБЯЗАТЕЛЬНО: навыки ведения деловой переписки, грамотное написание: писем, служебных записок, запросов, приказов и т.д.;
- Вежливость и чувство такта, а также устойчивые навыки делового общения;
- Отличные знание: МФУ, оргтехники; высокий уровень владение ПК (excel, word, power point, pdf редакторы).
- Умение работать в команде;
- Умение организовывать мероприятия (встречи, совещания и т.д.);
- Умение работать с большими объемами информации;
- Исполнительность, ответственность, вежливость, неконфликтность;
Условия труда:
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- Работа в стабильной компании;
- Полностью "белая" заработная плата;
- Комфортный офис в районе Коммунарки;
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, ненормированный.
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):