Помощник/ассистент Генерального директора

Вакансия № 34656432 от компании ООО УК Энергофит на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО УК Энергофит.

☑ Основной блок:

Опыт работы: более 6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 34656432 добавлено в базу данных: Понедельник, 17 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 34656432:

Прочитано соискателями - 7 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО УК Энергофит":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Помощник/ ассистент Генерального директора

Обязанности работника:

Выполнение служебных и личных поручений Генерального директора;
Планировать календарь руководителя, следить за статусами задач руководителя, ставить и контролировать исполнение задач сотрудниками;
Запрашивать и подготавливать различные документы: письма, регламенты, презентации, отчетность;
Быстро находить и систематизировать информацию по запросам руководителя, готовить отчеты, графики и презентации;
Взаимодействовать с руководителями структурных подразделений для контроля сроков и качества выполнения поручений;
Ведение бумажного и электронного документооборота; контролировать правильность написания документации;
Составление и корректировка деловых писем и их регистрация;
Ведение архива;
Разработка нормативных документов по делопроизводству;
Подготовка организационно-распорядительных документов;
Ведение деловой переписки с третьими лицами в т.ч. со всеми структурными подразделениями;
Организовывать встречи, переговоры и совещания: составлять повестки, протоколировать и следить за выполнением задач;
Руководство курьерами, службами доставки;
Составление и ведение отчетности представительских расходов;
Работа с договорами;
Организовывать поездки, планировать командировки;
Собирать и обрабатывать данные, создавать информативные отчеты и приводить информацию к актуальному состоянию, автоматизировать бизнес-процессы для повышения эффективности работы;
Решать индивидуальные рабочие задачи и освобождать руководителя от рутинных задач (найти, согласовать, передать, позвонить и пр.).

Требования к работнику:

Высшее образование;
Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет. Вашим преимуществом будет опыт работы с первыми лицами компаний;
Высокий уровень грамотности! Красивая устная речь, деловой стиль одежды;
ОБЯЗАТЕЛЬНО: навыки ведения деловой переписки, грамотное написание: писем, служебных записок, запросов, приказов и т.д.;
Вежливость и чувство такта, а также устойчивые навыки делового общения;
Отличные знание: МФУ, оргтехники; высокий уровень владение ПК (excel, word, power point, pdf редакторы).
Умение работать в команде;
Умение организовывать мероприятия (встречи, совещания и т.д.);
Умение работать с большими объемами информации;
Исполнительность, ответственность, вежливость, неконфликтность;