Секретарь

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 105000 до 105000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 34656977 добавлено в базу данных: Суббота, 25 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "АО Уголь-Транс":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

- регистрация входящей и исходящей документации в 1С-Документообороте, распределение по отделам компании;

- подготовка к отправке исходящей корреспонденции (оформление заказных писем, бандеролей, посылок, описей ценных писем, отправка экспресс-почты);

- прием и перенаправление входящих телефонных звонков;

- командировки: бронирование авиа/жд билетов, гостиниц, заказ такси;

- сбор, переработка и анализ информации для решения задач, поставленных генеральным директором, контроль исполнения поручений, заведение протоколов в программе 1С- Документооборот;

- ознакомление работников компании с нормативной и распорядительной документацией;

- проверка правильности оформления документов и отметок об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения и передачи в архив;

- обеспечение хранения документов в соответствии с нормами архивного дела, ведение архива;

- организация приема посетителей генерального директора, заместителей генерального директора (заказ пропусков, встреча, чай/кофе);

- ежемесячное составление отчётности для бухгалтерии по отправке исходящих писем;

- согласование и ведение договоров в 1С-Документооборот, 1С-Бухгалтерия;

- взаимодействие с контрагентами по вопросам предоставления счетов и закрывающих документов;

- участие в поздравительной работе (открытки, поздравления с днем рождения).

Требования к работнику:

- образование высшее;

- навыки делового общения, хорошее знание делопроизводства;

- грамотный русский язык;

- умение организовывать мероприятия (встречи, совещания, планерки и т.д.);

- уверенный пользователь ПК, Outlook, оргтехники;

- организационные навыки, ответственность, исполнительность, пунктуальность, доброжелательность;

- готовность к большим объемам работы и ненормированному рабочему дню;

- оперативное выполнение поставленных задач, высокая стрессоустойчивость;

- опыт работы не менее трех лет в крупных госкомпаниях, ОАО "РЖД", перевозочных компаниях в сфере жд транспорта, федеральных органах исполнительной власти.

Условия труда:

- График работы 5/2 с 8.30 до 17.30;

- Оформление по ТК РФ;

- Премии (квартальная, годовая);

- ДМС после испытательного срока, частичная компенсация фитнеса и другие льготы, предусмотренные локальными нормативными актами Компании;

- Работа в офисе БЦ "Квадрум" 92-км МКАД, г. Мытищи (от метро Медведково (в пути 10-15 минут), от жд станции «Перловская» (Ярославское направление) в пути 5-7 минут.

☑ О компании:

Сфера деятельности компании: Перевозки, логистика, склад, ВЭД; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):