Помощник руководителя/офис-менеджер

Вакансия № 34689955 от компании ООО Союзагрохим на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

Это объявление № 34689955 добавлено в базу данных: Четверг, 23 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

Прочитано соискателями - 17 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

Компания «Союзагрохим» — это ведущий производитель средств защиты растений для крупных агрохолдингов. Входит в топ- 5 производителей ХСЗР по РФ.

В связи с расширением команды административно-хозяйственного отдела, приглашаем офис-менеджера с функциями помощника руководителя.

Ведение календаря Руководства (задачи, встречи, дни рождения и тд);
Организация, проведение, протоколирование внутренних совещаний с участием генерального директора (сбор, подготовка и рассылка материалов), коммуникация с участниками. Контроль выполнения поручений Руководства;
Организация и согласование деловых встреч, прием гостей ;
Решение административных, организационных вопросов;
Поиск и систематизация информации по различным тематикам, подготовка презентаций и аналитических отчетов, написание и отправка писем;
Ведение документооборота в Компании, оформление организационно-распорядительных документов ;
Административно-хозяйственная поддержка офиса;
Обеспечение Travel – поддержки;
Работа в 1С ERP и 1С Документооборот ;
Оперативное планирование.

Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя;
Высшее образование;
Знание принципов организации работы офиса, правил организации делопроизводства и ведения архива (навыки работы в системах 1С ERP и 1С документооборот);
Уверенный пользователь ПК, стандартных офисных программам. Знание офисной техники;
Хорошие навыки общения на английском языке ;
Навыки ведения деловой переписки и навыки делового этикета;
Уверенное владение программами MS Office, интернетом;
Быстрое реагирование на поставленные вопросы и задачи, коммуникабельность, доброжелательность, гибкость, нацеленность на результат;
Менеджерские навыки: расстановка приоритетов, постановка задач, пунктуальность, контроль выполнения и сроков.

Офис в шаговой доступности от м. Калужская БЦ NeoGeo;
График работы 5/2 с 8.00/8.30/9.00 до 17.00/17.30/18.00 , оформление по ТК РФ с первого дня;
Зп без задержек + премии, все выплаты полностью официальные;
Корпоративная мобильная связь, ДМС по окончании испытательного срока;