Руководитель направления документационного и хозяйственного обеспечения
Вакансия № 34781151 от компании ООО СТАН на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО СТАН.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 3–6 лет.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: по результату собеседования.
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, улица Сущёвский Вал, 18.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 34781151 добавлено в базу данных: Воскресенье, 9 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 34781151:
Прочитано соискателями - 7 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ООО СТАН":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
- Организация работы по регистрация входящих/исходящих/внутренних документов компании, постановка и снятие на/с контроль;
- Документооборот, разработка внутренних и распорядительных документов компании;
- Контроль исполнения контрольных документов подразделениями компании;
- Организовывать обучение работников Организации современным методам работы с документами;
- Создание и организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
- Методическая поддержка работников по работе с документацией в части оформления документации и процессов;
- Формирование в соответствии с законодательством порядка хранения и регистрации документов;
- Осуществление контроля за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов;
- Обеспечение выполнения отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов, их хранения и сохранности;
- Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий документов;
- Контроль соблюдения работниками отдела правил работы с документами, производственной и трудовой дисциплины, правил по охране труда и пожарной безопасности, режима охраны архива;
- Административно-хозяйственное обеспечение деятельности Компании;
- Курирование договоров аренды нежилых помещений;
- Курирование договоров по техническому обеспечения офисов (клининг, техническое обслуживание, охрана и т.п.), в том числе управление клининговыми службами по уборке помещений и прилегающей территории;
- Курирование договоров оказания услуг водоснабжения, электроснабжения, теплоснабжения и т.п. по 2 офисам Учреждения;
- Формирование заявок на закупку и поставку ТМЦ;
- Обеспечение работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда;
- Контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей;
- Ведение договорной работы полного цикла: подготовка, согласование, дальнейшее сопровождение и контроль исполнения обязательств по договорам поставки товаров/ выполнения работ/ оказания услуг в части АХО;
- Контроль за состоянием имущества и оборудования учреждения, организация своевременного ремонта и хранения;
- Обеспечение технического и сервисного обслуживания приобретенного офисного оборудования (кроме оргтехники) и контроль его состояния;
- Организация размещения работников, зонирование и обеспечение эффективного использования помещений;
- Организация и контроль материально-технического обеспечения деятельности работников Учреждения;
- Подготовка предложений по оптимизации процессов, работы подразделения актуализация процессов, проектов регламентов /инструкций.
Требования к работнику:
- Образование: высшее.
- Коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение распределять ответственность и не боятся работать в режиме многозадачности и с большими объемами информации.
- Знание и навыки:
- гражданское право и хозяйственное законодательство;
- порядка оформления процессов закупки в организации;
- организация документооборота по подразделению и в целом в организации;
- формы и порядок финансовых расчетов;
- методы экономического анализа хозяйственной деятельности организации - теоретические основы финансового менеджмента;
- правила проведения проверок и документальных ревизий;
- современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа хозяйственной деятельности организации;
- рыночные методы хозяйствования;
- правила эксплуатации вычислительной техники;
- правила и нормы охраны труда.
Условия труда:
- Высокая заработная плата
- Работа в стабильной компании, лидере в своем сегменте рынка;
- Оформление по ТК РФ;
- Нормированный график: 5/2 с 9.00 до 18.00;
- Офис в шаговой доступности от м. Марьина роща/ м. Савеловская.
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.stan-company.ru/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Промышленное оборудование, техника, станки и комплектующие; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):