Администатор/Ведущий специалист

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Садовая-Кудринская улица, 1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 34795969 добавлено в базу данных: Четверг, 30 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО DOGMA":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• Отправка исходящей корреспонденции по ГК Догма Почтой России, курьерской службой;
• Систематизация и структурирование документооборота компании;
• Прием входящей документации от сторонних организаций и министерств по средством электронной почты, почты России, курьерской доставки и т.п.;
• Постановка задач ответственным лицам в 1С:Документооборот и контроль за их исполнением всей входящей корреспонденции;
• Регистрация исходящей документации (контроль соблюдения требований оформления исходящей корреспонденции, установленных компанией);
• Взаимодействие со всеми структурными подразделения компании для своевременной передачи документации;
• Обработка и регистрация заявок на изготовление печатей (ЦФО), учет, хранение и выдача печатей, ведение журнала учета выдачи печатей;
• Курирование и передача на подписание документов;
• Обработка заявок на канцелярские товары в 1С:Документооборот, поступающие от всех структурных подразделений ЦФО, строительных участков ЦФО, офисов продаж ЦФО;
• Контроль и проверка заявок в личном кабинете ;
• Внесение и обработка заявок на сайте ;
• Контроль доставок в пункты назначения;
• Контроль передачи первичных документов в бухгалтерию через 1С:Документооборот;
• Распределение и контроль исполнения заявок между водителем-курьером и Такси (корпоративный личный кабинет);
• Организация выдачи постоянных и временных пропусков для входа в офис.

Требования к работнику:

• Знание специализированных программ: Битрикс, Word, Excel, 1С;
• Умение анализировать, находить более выгодные варианты;
• Аналитический склад ума;
• Высокий уровень коммуникабельности.
• Вежливость и доброжелательность, пунктуальность;
• Умение работать с документами;
• Умение быстро ориентироваться в ситуации.

Условия труда:

• Работа в динамично развивающейся строительной компании;
• Официальное оформление согласно ТК РФ;
• Дружный, энергичный коллектив;
• Режим работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Офис: г. Москва;
• Возможности профессионального развития и карьерного роста;
• Работа в амбициозной команде и интересные задачи;
• Возможности для обучения и карьерного развития;
• Удобные локации в центре города;

• Современное оборудование;

• Комфортные строительные штабы;
• Уютные переговорные и обеденные зоны;
• Красивые офисы продаж.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):