Секретарь/офис-менеджер
Вакансия № 34815817 от компании ООО ИНФОМЕД на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО ИНФОМЕД.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 80000 руб..
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Ферганская улица, 8А.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 34815817 добавлено в базу данных: Суббота, 1 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 34815817:
Прочитано соискателями - 3 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ООО ИНФОМЕД":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Мы, команда ИНФОМЕД - уже более 25 лет занимаемся эксклюзивными поставками и обслуживанием высокотехнологичной импортной и отечественной техники для научных исследований и медицинской техники в области урологии, неврологии, гастроэнтерологии, пульмонологии, терапии и жесткой эндоскопии.
Чем предстоит заниматься:
-
Ведение журнала входящей/исходящей корреспонденции;
-
Прием звонков и перенаправление их на сотрудников;
-
Предоставление документов на подпись;
-
Выполнение копировально-множительных работ;
-
Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами. Размещение заказов у поставщика на них. Контроль оплаты счетов от поставщика;
-
Travel поддержка сотрудников (заказ авиа/жд билетов, маршруты, отели);
-
Оформление визовых документов;
-
Заказ воды, организация приема, контроль оплаты счетов и сдача документов в бухгалтерию;
-
Отслеживание оплаты корпоративной стоянки каждый месяц;
-
Работа со СКУД, оформление табельного учета в конце каждого месяца;
-
Оформление пропусков на вход в офисное помещение и встреча посетителей;
-
Ведение архива всех сопроводительных писем по сделкам, после передачи документов в бухгалтерию;
-
Оформление служебных записок;
-
Оформление пропусков на въезд/выезд машин с территории арендодателя;
-
Подготовка писем, контроль приёма/отправки почтой;
-
Подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
Что мы ждем от кандидата:
-
Опытного офис-менеджера/администратора офиса, которая раньше работала в компании от 50 человек;
- Отзывчивого, доброжелательного и трудолюбивого сотрудника;
- Уверенного пользователя ПК (пакет MS Office) с опытом работы в 1С.
-
И, конечно, нам важна не конфликтность, оптимизм и умение работать в режиме многозадачности.
Если это про вас — скорее откликайтесь!
Мы ждём именно вас!
Что предлагаем:
- Официальную, стабильную заработную плату с ежегодной индексацией и квартальными премиями по итогам работы;
- График 5/2, гибкое начало рабочего дня;
- Официальное оформление в соответствии с ТК;
- Испытательный срок 2 месяца;
- Возможен дальнейший рост в направлениях продаж, регистрации, сервиса;
- Офис в БЦ Ферганский, в пешей доступности от метро Юго-Восточная, Рязанский проспект.
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.infomed.com.ru - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Промышленное оборудование, техника, станки и комплектующие; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):