Секретарь/офис-менеджер

Вакансия № 34815817 от компании ООО ИНФОМЕД на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО ИНФОМЕД.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 80000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Ферганская улица, 8А.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 34815817 добавлено в базу данных: Суббота, 1 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 34815817:

Прочитано соискателями - 4 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО ИНФОМЕД":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Мы, команда ИНФОМЕД - уже более 25 лет занимаемся эксклюзивными поставками и обслуживанием высокотехнологичной импортной и отечественной техники для научных исследований и медицинской техники в области урологии, неврологии, гастроэнтерологии, пульмонологии, терапии и жесткой эндоскопии.

Чем предстоит заниматься:

Ведение журнала входящей/исходящей корреспонденции;
Прием звонков и перенаправление их на сотрудников;
Предоставление документов на подпись;
Выполнение копировально-множительных работ;
Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами. Размещение заказов у поставщика на них. Контроль оплаты счетов от поставщика;
Travel поддержка сотрудников (заказ авиа/жд билетов, маршруты, отели);
Оформление визовых документов;
Заказ воды, организация приема, контроль оплаты счетов и сдача документов в бухгалтерию;
Отслеживание оплаты корпоративной стоянки каждый месяц;
Работа со СКУД, оформление табельного учета в конце каждого месяца;
Оформление пропусков на вход в офисное помещение и встреча посетителей;
Ведение архива всех сопроводительных писем по сделкам, после передачи документов в бухгалтерию;
Оформление служебных записок;
Оформление пропусков на въезд/выезд машин с территории арендодателя;
Подготовка писем, контроль приёма/отправки почтой;
Подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).

Что мы ждем от кандидата:

Опытного офис-менеджера/администратора офиса, которая раньше работала в компании от 50 человек;
Отзывчивого, доброжелательного и трудолюбивого сотрудника;
Уверенного пользователя ПК (пакет MS Office) с опытом работы в 1С.
И, конечно, нам важна не конфликтность, оптимизм и умение работать в режиме многозадачности.

Если это про вас — скорее откликайтесь!

Мы ждём именно вас!

Что предлагаем:

Официальную, стабильную заработную плату с ежегодной индексацией и квартальными премиями по итогам работы;
График 5/2, гибкое начало рабочего дня;
Официальное оформление в соответствии с ТК;
Испытательный срок 2 месяца;
Возможен дальнейший рост в направлениях продаж, регистрации, сервиса;
Офис в БЦ Ферганский, в пешей доступности от метро Юго-Восточная, Рязанский проспект.