Главный специалист по документообороту/помощник директора филиала

Вакансия № 34847003 от компании АО Атомдата-Центр на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании АО Атомдата-Центр.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Дорожная улица, 9.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 34847003 добавлено в базу данных: Четверг, 20 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 34847003:

Прочитано соискателями - 11 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "АО Атомдата-Центр":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Выполнение функций помощника директора филиала: ведение графика, организация командировок, совещаний, мероприятий, в т.ч. протокольных, ведение протокола, написание писем, подготовка презентаций, ответов на предложения, заявления и жалобы организаций и граждан; составление справок, обоснований, взаимодействие с ЦА в части документооборота, контроль исполнения поручений, подготовка отчётов об исполнении;
Документационное обеспечение Общества посредством ЕОСДО и электронной почты: регистрация, сортировка, отправка, контроль согласования, передача на подписание руководителю, доведение резолюций руководителя до сведения исполнителей;
Контроль исполнения документов и поручений руководства;
Организация и ведение архивного дела;
Выполнение поручений непосредственного руководителя-директора филиала.

Требования к работнику:

Высшее образование (гуманитарное/филологическое);
Опыт работы не менее 3 лет в области документационного обеспечения;
Уверенный пользователь ЕОСДО 2.0;
Опыт организации совещаний, опыт протоколирования;
Опыт работы с большим массивом данных, в т.ч. с функцией координатора;
Опыт оформления презентационных материалов;
Опыт организации исполнения и контроля поручений;
Опыт формирования графика руководителя, в т.ч. организация деловых поездок/служебных командировок;
Опыт организации и ведения архивного дела;
Знание правил и требований деловой переписки, основ протокольного обеспечения, требований делопроизводства в государственных структурах, основ документов ограниченного доступа; основ тайм-менеджмента, делового этикета;
Способность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость;
Нацеленность и ответственность за результат;
Эффективность;
Способность принимать решения в нестандартных ситуациях;
Аналитический склад ума, склонность к анализу;
Развитые коммуникативные навыки.