Главный специалист по документообороту/помощник директора филиала
Вакансия № 34847003 от компании АО Атомдата-Центр на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании АО Атомдата-Центр.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 3–6 лет.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: по результату собеседования.
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Дорожная улица, 9.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 34847003 добавлено в базу данных: Четверг, 20 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 34847003:
Прочитано соискателями - 9 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "АО Атомдата-Центр":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
- Выполнение функций помощника директора филиала: ведение графика, организация командировок, совещаний, мероприятий, в т.ч. протокольных, ведение протокола, написание писем, подготовка презентаций, ответов на предложения, заявления и жалобы организаций и граждан; составление справок, обоснований, взаимодействие с ЦА в части документооборота, контроль исполнения поручений, подготовка отчётов об исполнении;
- Документационное обеспечение Общества посредством ЕОСДО и электронной почты: регистрация, сортировка, отправка, контроль согласования, передача на подписание руководителю, доведение резолюций руководителя до сведения исполнителей;
- Контроль исполнения документов и поручений руководства;
- Организация и ведение архивного дела;
- Выполнение поручений непосредственного руководителя-директора филиала.
Требования к работнику:
- Высшее образование (гуманитарное/филологическое);
- Опыт работы не менее 3 лет в области документационного обеспечения;
- Уверенный пользователь ЕОСДО 2.0;
- Опыт организации совещаний, опыт протоколирования;
- Опыт работы с большим массивом данных, в т.ч. с функцией координатора;
- Опыт оформления презентационных материалов;
- Опыт организации исполнения и контроля поручений;
- Опыт формирования графика руководителя, в т.ч. организация деловых поездок/служебных командировок;
- Опыт организации и ведения архивного дела;
- Знание правил и требований деловой переписки, основ протокольного обеспечения, требований делопроизводства в государственных структурах, основ документов ограниченного доступа; основ тайм-менеджмента, делового этикета;
- Способность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость;
- Нацеленность и ответственность за результат;
- Эффективность;
- Способность принимать решения в нестандартных ситуациях;
- Аналитический склад ума, склонность к анализу;
- Развитые коммуникативные навыки.
Условия труда:
- Офис: г. Москва, ул. Дорожная, д.9 стр.1 ЦОД Москва-2
- Трудоустройство с соблюдением всех требований ТК РФ
- ДМС, корпоративно-социальная программа, обучение, корпоративная связь
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):