Специалист по документационному обеспечению (секретарь/офис-менеджер)

Вакансия № 34872562 от компании ООО БЦК - Союз на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО БЦК - Союз.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 115000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Николоямская улица, 48с2.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 34872562 добавлено в базу данных: Пятница, 7 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 34872562:

Прочитано соискателями - 5 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО БЦК - Союз":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

ООО "БЦК-Союз" , являющееся Торговым домом в г. Москве (с торговым оборотом 1 млрд руб. в месяц) крупнейшего собственника Республиканского производственно-торгового унитарного предприятия "Управляющая компания холдинга "Белорусская цементная компания",

ПРИГЛАШАЕТ НА РАБОТУ СПЕЦИАЛИСТА ПО ДОКУМЕНТАЛЬНОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОБЩЕСТВА

ВЫПОЛНЕНИЕ ОБЯЗАННОСТЕЙ ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ ОБЩЕСТВА, В -ТОМ ЧИСЛЕ:

-Информационно-документационное обеспечение деятельности руководителя.

-Организация проведения производственных совещаний, сбор необходимых -материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке -дня, ведение протокола.

-Прием гостей, деловых партнеров (чай-кофе).

- По поручению руководителя подготовка и отправка писем, служебных записок, сбор входящих поручений, предоставление обратной связи руководителю по текущим вопросам. Контроль поручений директора в программах КАНЦЛЕР и Битрикс 24.

ВЫПОЛНЕНИЕ ОБЯЗАННОСТЕЙ ПО ДОКУМЕНТАЛЬНОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОБЩЕСТВА:

-Прием и распределение входящих звонков.

-Обеспечение ведения централизованного документооборота Общества. -Разработка локальных нормативных актов и распорядительных документов по делопроизводству.

-Разработка шаблонов исходящих писем, служебных записок. Осуществление контроля за соблюдением правил их оформления.

- Обеспечение приема, регистрации, учета и хранения входящей/исходящей корреспонденции.

- Передача документов на рассмотрение директору и исполнителям, обеспечение контроля исполнения поручений руководства и сроков исполнения документов.

- Осуществление отправки и получения корреспонденции через почтовые отделения и курьерскую службы.

- Организация обеспечения изготовления печатей и штампов Общества.

- Участие в составлении номенклатуры дел. Архивирование распорядительных документов, договоров и т.п. в соответствии со сроками хранения, ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности.

- Внедрение и совершенствование технологических процессов работы с документами и информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).

ВЫПОЛНЕНИЕ ОБЯЗАННОСТЕЙ ОФИС-МЕНЕДЖЕРА:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса, в том числе: заказ канцтоваров, воды, кофе, чая; приобретение мебели, компьютерной техники, офисных принадлежностей, возврат некачественного товара, организация доставки, сборки; регулярная инвентаризация запасов, своевременное их пополнение; поддержание оргтехники в рабочем состоянии, взаимодействие со службой ИТ-поддержки, отделом продаж, бухгалтерией и т.п.

-Участие в обустройстве рабочих мест, в том числе для новых сотрудников.

-Выписка (заказ) пропусков, организация проезда контрагентов на территорию.

-Взаимодействие с арендодателем по вопросам сдачи помещений в аренду (заключение, сопровождение договора аренды, решение текущих вопросов).

-Участие в организации корпоративных мероприятий к праздникам, дням рождения сотрудников и т.п.

Требования к работнику:

-Высшее образование.

-Уверенный пользователь офисных программ Excel, Word.

-Ответственность, грамотная устная и письменная речь, доброжелательность, активность, личная организованность, внимательность, умение и желание работать в режиме многозадачности.

-Наличие положительных рекомендаций с предыдущих мест работы.