Специалист по документообороту / Администратор проектов

Вакансия № 35006955 от компании СберМобайл на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании СберМобайл.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Лесная улица, 5.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 35006955 добавлено в базу данных: Вторник, 4 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 35006955:

Прочитано соискателями - 10 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "СберМобайл":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

СберМобайл — провайдер цифровых и телекоммуникационных решений для человека, бизнеса и государства, входящий в экосистему Сбера.

Сейчас мы в поисках специалиста по документообороту в техническую дирекцию для администрирования проектов на ГПХ. Если вы обладаете необходимыми навыками и опытом, будем рады видеть вас в нашей команде!

Обязанности работника:

Взаимодействие с подрядчиками по организации документооборота
контроль наполнения административных ресурсов – графики отпусков, реестр распоряжений и т.пз
Формирование заявок для взаимодействия с внешними компаниями и организациями
Отслеживание бизнес-процессов внутри ТД и контрольных сроков
Подготовка и согласование документов по проектам маркетинга (договоры, приложения, закрывающие) совместно с менеджерами, юристами и бухгалтерией Контроль сроков Договоров, Дополнительных соглашений, Приложений Отслеживания оплат подрядчикам Разбор входящей и исходящей корреспонденции департамента.
Ведение бюджета департамента, сверка план/факта Ad-hoc выполнение задач руководителя.
Работа в ЭДО Элма, Диадок, Сфера Курьер, методологическая и организационная поддержка сотрудников по указанным системам, контроль полномочий, электронных подписей.
Отправка сканов документов на почту ОЦО и бухгалтера.

Требования к работнику:

Практический опыт работы с первичной документацией, в том числе ее прием, проверка, обработка;
Опыт работы с системами ЭДО, знание Диадок будет преимуществом;
Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет;
Навыки делового общения;
Внимание к деталям, аккуратность, желание работать с клиентами и документами, коммуникабельность, умение работать в команде, умение обрабатывать большое количество информации;
Отличное знание основ делопроизводства.
Знакомство с проектной методологией и высокие навыки самоорганизации.
Умение отслеживания задач/поручений.

Условия труда:

Гибридный график работы 5/2 с 9.00, 9.30 или 10.00, в пятницу сокращенный рабочий день на 1 час 15 минут;
Оформление по ГПХ;
Официальная заработная плата обсуждается с успешными кандидатами на собеседовании;
Офис с видом на Москва-Сити 5 -7 минут пешком от м. Парк Победы, Кутузовская, МЦК Кутузовская.