Бизнес-ассистент
Вакансия № 35007972 от компании ИП Никулина Ирина Александровна на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ИП Никулина Ирина Александровна.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 3–6 лет.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: удаленная работа.
Зарплата: от 70000 до 80000 руб..
Примерное место работы: Россия, Москва.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 35007972 добавлено в базу данных: Четверг, 20 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 35007972:
Прочитано соискателями - 5 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ИП Никулина Ирина Александровна":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Привет! Меня зовут Ирина Никулина, и я основала «Цифроград» — компанию, которая помогает бизнесу навести порядок в финансах. Мы занимаемся оцифровкой и финансовым учетом для малого и среднего бизнеса. Также у меня есть второе направление: обучающие программы для финансистов разных уровней. Весь 2024 год я развиваю свою школу и улучшаю образовательные продукты.
Наши клиенты — предприниматели, которым нужно больше свободы и порядка. Мы внедряем финансовый учет, чтобы бизнес работал эффективно.
Почему работать со мной интересно?
-
Ты не просто "поддержка", а часть команды, которая создает реальные решения для бизнеса, например, участвуя в оптимизации процессов и предлагая улучшения для работы с клиентами.
-
Ты будешь видеть результат своей работы, помогая компаниям становиться успешнее.
-
Я ценю твоё мнение, и ты можешь вносить предложения по улучшению конкретных процессов, таких как организация встреч, оптимизация задач, улучшение взаимодействия с клиентами и повышение эффективности работы с документами.
-
В команде мы учимся каждый день: доступ к курсам, база знаний и поддержка коллег помогают быстро расти.
-
Дружная команда: мы поддерживаем друг друга, проводим командные встречи и вместе отмечаем достижения.
Что нужно будет делать
Я ищу бизнес-ассистента уже с опытом работы. Список задач, которые указаны, предполагает, что 80% задач у вас уже есть опыт, и вы точно знаете, как их выполнять.
Организовывать задачи:
-
Планировать встречи, мероприятия и поездки.
-
Вести календарь, контролировать задачи через Битрикс 24
-
Следить за дедлайнами и помогать команде укладываться в них.
Помогать руководителю:
-
Готовить документы: договоры, коммерческие предложения, счета, акты.
-
Наполнение курсов и базы знаний, создание и актуализация учебных материалов на платформе GC.
-
Формирование ссылок и управление доступами к различным сервисам.
-
Следить за своевременной оплатой сервисов, вести учет периодических оплат.
-
Собирать и актуализировать отзывы клиентов.
-
Готовить презентации для выступлений, вебинаров, эфиров
-
Присутствовать на вебинарах и эфирах в качестве модератора.
-
Обеспечивать, чтобы все материалы для встреч были готовы вовремя.
Работать с данными:
-
Вести отчетность по задачам, проектам, клиентам.
-
Обновлять и актуализировать информацию в Google Таблицах или CRM.
-
Анализировать полученные данные и формировать небольшие отчеты для руководителя.
Модерация мероприятий:
-
Поддерживать порядок на вебинарах, помогать участникам с техническими вопросами.
-
Быть на связи во время эфиров, оперативно реагировать на вопросы.
Помогать в личных поручениях:
-
Покупка билетов, бронирование поездок и другие организационные задачи.
-
Помощь в организации личных мероприятий, напоминания о значимых датах.
Условия работы:
-
Планерки два раза в неделю в 8:30 по московскому времени (понедельнык, четверг).
-
Воскресенье — выходной.
-
В остальные дни быть на связи с 8:00 до 20:00 (не означает постоянную работу, но могут быть задачи).
-
Работать можно из любой точки мира, но должно быть комфортно работать в графике московского времени.
-
Возможность гибкого планирования: если задачи выполнены, можно организовать свой день так, как удобно.
-
Зарплата 50 000 RUB на испытательный срок (1 месяц), затем 70 000 — 80 000 RUB.
-
Выплаты стабильно два раза в месяц.
Какие навыки пригодятся:
Организованность и аккуратность:
-
Умение планировать задачи, работать с календарями и не упускать мелочи.
-
Навыки структурирования информации, ведения записей и своевременного обновления данных.
Технические навыки:
-
Владение Google Таблицами и Google Документами.
-
Опыт работы с GetCourse будет плюсом (если нет, научим).
-
Умение быстро разобраться с новыми программами и инструментами.
Современный подход к работе:
-
Навыки работы с нейросетями (автоматизация задач, создание контента) — приветствуются.
-
Готовность внедрять новые технологии для повышения эффективности, такие как Notion, Slack, и автоматизация с помощью Zapier.
Навыки общения:
-
Вежливость, грамотная речь, умение работать в команде и помогать клиентам.
-
Способность быстро находить общий язык с разными людьми.
-
Опыт модерации и работы с аудиторией будет плюсом.
Готовность к обучению:
-
Желание разбираться с новыми инструментами и повышать квалификацию.
-
Открытость к обратной связи и желание расти.
Что ты получишь:
Развитие:
-
Обучение на реальных проектах, доступ к базе знаний и курсам.
-
Возможность вырасти до управляющего проектами.
-
Наставничество от опытных специалистов, которые помогут адаптироваться и развиваться.
Интересные задачи:
-
Работа с предпринимателями, участие в бизнес-процессах.
-
Решение разнообразных задач, которые помогут развивать разные навыки.
Комфорт:
-
Удаленная работа, гибкий график, дружная команда.
-
Поддержка со стороны коллег и руководителя, возможность делиться идеями.
Если ты ищешь не просто работу, а возможность стать частью увлекательного бизнес-проекта и расти как специалист, напиши нам! Для подтверждения прочтения начни отклик с кодового слова "Фея".
Жду тебя в нашей команде, чтобы вместе делать бизнес прозрачнее и эффективнее!
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):