Персональный ассистент руководителя / Офис-менеджер
Вакансия № 3504318 от компании RED AGENCY на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании RED AGENCY.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: по результату собеседования.
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, ул.Правды,д.8/13.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 3504318 добавлено в базу данных: Пятница, 14 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 3504318:
Прочитано соискателями - 249 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "RED AGENCY":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Маркетинговое агентство ищет Персонального ассистента руководителя / Офис-менеджера в нашу RED команду.
Мы гарантируем нескучную работу и душевно-семейную атмосферу в команде!
Должностные обязанности:
- выполнение личных поручений руководителя-примерно 50% рабочего времени (в том числе визовая поддержка);
- административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, проверка e-mail;
- административная поддержка сотрудников офиса: контроль календаря; организация командировок; участие в совещаниях, подготовка протоколов;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и т.д.);
- оперативное решение срочных поручений;
- организация корпоративных мероприятий;
- ведение и организация документооборота;
- своевременная оплата счетов: ведение учета счетов, отслеживание статуса оплаты, информирование поставщиков о статусе оплаты счетов;
- взаимодействие с арендатором, службой IT поддержки, уборщицей;
- организация корпоративных подарков для клиентов и сотрудников;
- ведение корпоративной связи;
- организация внутрикорпоративного обучения и мероприятий;
- взаимодействие с почтой;
- прием телефонных звонков;
- заказ пропусков для гостей+организация парковки;
- разрешение конфликтных ситуаций с действующими подрядчиками;
- подготовка рабочего места для новых сотрудников;
- контроль работы подрядчиков по снабжению и курьерским услугам.
Требования к работнику:
- опыт работы персональным ассистентом от 1 года обязателен;
- опыт работы офис-менеджером от 1 года обязателен;
- безупречное владение ПК;
- ответственность, пунктуальность, умение работать в команде, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, внимательность, личная организованность.
- знание основ делопроизводства;
- знание этики делового общения;
- знание Mac OS и iOS;
- грамотная письменная и устная речь, навыки деловой переписки;
- презентабельный внешний вид;
- готовность к ненормированному рабочему графику.
Мы предлагаем:
- трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- конкурентоспособную заработную плату;
- график работы 5/2 с 9.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00;
- офис в центре Москвы (метро Белорусская/Савеловская).
Мы гарантируем:
- нескучную работу и душевно-семейную атмосферу в команде!
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.red-agency.ru - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):