Персональный ассистент руководителя / Офис-менеджер

Вакансия № 3504318 от компании RED AGENCY на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании RED AGENCY.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, ул.Правды,д.8/13.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 3504318 добавлено в базу данных: Пятница, 14 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 3504318:

Прочитано соискателями - 250 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "RED AGENCY":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Маркетинговое агентство ищет Персонального ассистента руководителя / Офис-менеджера в нашу RED команду.

Мы гарантируем нескучную работу и душевно-семейную атмосферу в команде!

Должностные обязанности:

выполнение личных поручений руководителя-примерно 50% рабочего времени (в том числе визовая поддержка);
административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, проверка e-mail;
административная поддержка сотрудников офиса: контроль календаря; организация командировок; участие в совещаниях, подготовка протоколов;
обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и т.д.);
оперативное решение срочных поручений;
организация корпоративных мероприятий;
ведение и организация документооборота;
своевременная оплата счетов: ведение учета счетов, отслеживание статуса оплаты, информирование поставщиков о статусе оплаты счетов;
взаимодействие с арендатором, службой IT поддержки, уборщицей;
организация корпоративных подарков для клиентов и сотрудников;
ведение корпоративной связи;
организация внутрикорпоративного обучения и мероприятий;
взаимодействие с почтой;
прием телефонных звонков;
заказ пропусков для гостей+организация парковки;
разрешение конфликтных ситуаций с действующими подрядчиками;
подготовка рабочего места для новых сотрудников;
контроль работы подрядчиков по снабжению и курьерским услугам.

Требования к работнику:

опыт работы персональным ассистентом от 1 года обязателен;
опыт работы офис-менеджером от 1 года обязателен;
безупречное владение ПК;
ответственность, пунктуальность, умение работать в команде, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, внимательность, личная организованность.
знание основ делопроизводства;
знание этики делового общения;
знание Mac OS и iOS;
грамотная письменная и устная речь, навыки деловой переписки;
презентабельный внешний вид;
готовность к ненормированному рабочему графику.