Менеджер по документообороту (Специалист в отдел ПТО)

Вакансия № 35124796 от компании ООО Гарант на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Гарант.

☑ Основной блок:

Опыт работы: не требуется.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 80000 до 100000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Волгоградский проспект, 47.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 35124796 добавлено в базу данных: Понедельник, 20 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 35124796:

Прочитано соискателями - 4 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО Гарант":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Специалист в отдел ПТО (Операционный менеджер)

ООО ГАРАНТ – строительная компания, специализирующаяся на промышленном строительстве.

Данная позиция открыта в связи с расширением компании и оптимизации объёма работ.

Проведем обучение и адаптацию, специфических знаний не требуется.

В первую очередь, нам нужен адекватный, ответственный, зрелый и вовлеченный в свою деятельность человек.

На данную позицию отлично подойдут, специалисты, начинающие свою деятельность в строительной сфере, а также могут подойти люди с опытом работы из таких сфер как: логистика, специалисты по работе с клиентами, офис-менеджер, специалист по документообороту и другие смежные профессии связанные с работой с документами и организационными работами.

Возможность карьерного роста внутри компании.

Обязанности работника:

Ведение документооборота и организационных работ ПТО:

Оформление писем/документов касательно производства работ на объекте, заполнение журналов на основе данных, комплектация пакетов документов, выполнение поручений в рамках помощи в составлении исполнительной документации, взаимодействие с подрядчиками для оформления необходимых документов на специалистов, оформление внутренних документов, контроль допуска сотрудников на объект (письма на допуски, сроки); (% объёма работ – 60%)

Организация заказов у отработанных поставщиков. (Согласно заявке (Получить счет- отдать на оплату – организовать доставку/прием- подписание документов). (% объёма работ – 30%);
Подготовка части документов для участия в тендерах (декабрь-февраль) (совместно с руководителем);
Ведение реестров учета по договорам, письмам, актам;
Выполнение поставленных руководителем задач в рамках своей компетенции;
Работа по чек листам, инструкциям.

Необходимые навыки:

Умение спланировать и организовать свое рабочее время, приоритезировать задачи.
Системный подход к выполнению задач.
Чувство ответственности за результат. Мы ожидаем, что нам не придётся постоянно контролировать получение ответов, выполнения задач, обратную связь.
Умение искать и предлагать варианты решения вопросов в рамках своей компетенции
Умение слушать, слышать и говорить =)

Мы предлагаем: