Специалист по делопроизводству

Вакансия № 35265944 от компании АО Трансэлектромонтаж на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании АО Трансэлектромонтаж.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Старая Басманная улица, 11а.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 35265944 добавлено в базу данных: Среда, 5 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 35265944:

Прочитано соискателями - 5 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "АО Трансэлектромонтаж":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

обеспечение документооборота внутри компании, со сторонними организациями;
организация работы с входящей/исходящей документацией (прием, регистрация, хранение);
формирование документов и контроль движения документов в 1С: Документооборот;
организация своевременной передачи документов на рассмотрение руководству компании;
передача документов в подразделения на исполнение и ведение контроля за своевременным ходом исполнения документов и поручений руководства, составление отчетов о состоянии исполнительской дисциплины;
регистрация, учет и передача в структурные подразделения нормативных документов;
контроль правильности оформления документации в соответствии с требованиями регламентирующих документов;
организация разработки, формирование и ежегодная корректировка сводной номенклатуры дел компании;
обеспечение приема и отправки корреспонденции (почтовой и курьерской связью, электронными каналами связи);
прием и переадресация телефонных звонков;
работа с оргтехникой;
выполнение поручений руководства (бронирование авиабилетов, гостиниц, встреча и прием гостей, в том числе чай/кофе)
разработка и внедрение положений и регламентов по делопроизводству и документообороту и в целом по направлению деятельности.

Требования к работнику:

высшее профессиональное образование (желательно профильное, связанное с документоведением);
знание компьютера: уверенный пользователь ПК (Word, Exсel, Outlook, Power Point), специализированные программы по электронному документообороту (1С:Документооборот);
знание основ делопроизводства и архивного дела;
грамотная устная и письменная речь;

Дополнительные требования: