Специалист по делопроизводству
Вакансия № 35265944 от компании АО Трансэлектромонтаж на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании АО Трансэлектромонтаж.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 3–6 лет.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).
Зарплата: по результату собеседования.
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Старая Басманная улица, 11а.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 35265944 добавлено в базу данных: Среда, 5 марта 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 35265944:
Прочитано соискателями - 5 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "АО Трансэлектромонтаж":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
-
обеспечение документооборота внутри компании, со сторонними организациями;
- организация работы с входящей/исходящей документацией (прием, регистрация, хранение);
- формирование документов и контроль движения документов в 1С: Документооборот;
- организация своевременной передачи документов на рассмотрение руководству компании;
- передача документов в подразделения на исполнение и ведение контроля за своевременным ходом исполнения документов и поручений руководства, составление отчетов о состоянии исполнительской дисциплины;
- регистрация, учет и передача в структурные подразделения нормативных документов;
- контроль правильности оформления документации в соответствии с требованиями регламентирующих документов;
- организация разработки, формирование и ежегодная корректировка сводной номенклатуры дел компании;
- обеспечение приема и отправки корреспонденции (почтовой и курьерской связью, электронными каналами связи);
- прием и переадресация телефонных звонков;
- работа с оргтехникой;
- выполнение поручений руководства (бронирование авиабилетов, гостиниц, встреча и прием гостей, в том числе чай/кофе)
-
разработка и внедрение положений и регламентов по делопроизводству и документообороту и в целом по направлению деятельности.
Требования к работнику:
- высшее профессиональное образование (желательно профильное, связанное с документоведением);
- знание компьютера: уверенный пользователь ПК (Word, Exсel, Outlook, Power Point), специализированные программы по электронному документообороту (1С:Документооборот);
- знание основ делопроизводства и архивного дела;
- грамотная устная и письменная речь;
Дополнительные требования:
- стрессоустойчивость;
- высокая обучаемость;
- умение жестко контролировать и отслеживать работу;
- ориентированность на результат;
- скрупулезность;
- коммуникабельность.
Условия труда:
- график работы 5/2 с 08:00 до 17:00
- место работы м. Курская, м. Красные Ворота, м. Комсомольская;
- окончательный размер заработной платы обсуждается с успешным кандидатом.
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.tem.ru - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):