Помощник/ассистент в отделе маркетинга (документооборот)

Вакансия № 35276876 от компании ANCOR на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ANCOR.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Долгоруковская улица, 7.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 35276876 добавлено в базу данных: Четверг, 27 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 35276876:

Прочитано соискателями - 3 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ANCOR":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Наш клиент — Международная компания, которая специализируется на производстве и продаже кофе и чая, один из лидеров рынка в России в своем сегменте! (офис в БЦ "Садовая Плаза")

Обязанности работника:

Ведение коммуникации с контрагентами отдела маркетинга (документооборот, контроль сроков оплаты и т.п.);
Сопровождение семплингов (заказ образцов продуктов): подготовка документов, согласование с внутренними службами компании, контроль отгрузки и т.п. Выписка продуктов в офис и подготовка отчетности. Заведение данных по продуктам в систему (например, новогодние наборы), контроль списания со складов;
Работа с РО (заведение в систему, редактирование, закрытие);
Работа в системе Диадок с документооборотом (формирование пакетов закрывающих документов и передача их для оплаты);
Оформление командировок для сотрудников отдела маркетинга (заказ билетов, бронь гостиниц, отчетность);
Согласование табелей учета рабочего времени с сотрудниками отдела маркетинга;
Контроль незакрытых счетов на оплату с внутренними службами компании;
Заведение поставщиков в систему, согласование приложений/контрактов, актуализация информации по поставщикам, создание заявок на оплату;
Поддержка сотрудников отдела маркетинга по административным вопросам.

Требования к работнику:

Высшее оконченное образование или на последнем курсе обучения;
Опыт работы на аналогичной должности не требуется, но будет преимуществом;
Уверенное владение MS Excel (ВПР, сводные);
Активная жизненная позиция – должен быть интерес к работе и происходящему вокруг, автономность – много информации для самообучения, любознательность/пытливый ум – много есть разнообразных задач, проектов;
Английский язык на уровне Intermediate (B1).

Условия труда:

Работа в офисе одной из крупнейших международных компаний;
Официальное трудоустройство, соблюдение Трудового Кодекса РФ;
Конкурентоспособная заработная плата;
Гибридный график: три дня в офисе, два дня дома;
Оборудование для работы из дома;
ДМС.

В сопроводительном письме можете указать то, что нам важно о вас знать, но забыли указать в резюме. Это могут быть ваши участия в учебных мероприятиях, ваши сильные стороны и то, что считаете нужным :)