Офис-менеджер/Секретарь

Вакансия № 35444835 от компании РТС-тендер на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании РТС-тендер.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: график: 5/2.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, набережная Тараса Шевченко, 23А.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 35444835 добавлено в базу данных: Пятница, 17 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 35444835:

Прочитано соискателями - 4 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "РТС-тендер":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

РТС-тендер – аккредитованная IT-компания, одна из лидирующих на рынке электронных торговых площадок.

Уже более 10 лет мы помогаем заказчикам и поставщикам найти друг друга, а также разрабатываем системы управления закупками и продажами.

Меняем мир, регулярно создавая лучшую версию наших продуктов и сервисов, которые позволяют сделать работу пользователей максимально эффективной. Мы верим, что можем всё, ну или почти всё :)

Ищем в свою команду Офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

Организация хозяйственного обслуживания:

содержание в надлежащем состоянии офисов;
взаимодействие с УК и арендодателем по вопросом аренды (пропуска, ремонты).

Организация работы складского хозяйства:

обеспечение надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов, документов (поиск и содержание помещений, архивирование и утилизация);
поиск поставщиков и заказ товаров для поддержания хозяйственного оснащения офиса (тендерные закупки на площадках, в т.ч. собственных, и маркетплейсов для нужд АХД и ИТ, согласование особых условий и скидок);
организация заключения хозяйственных договоров подразделения, оплаты счетов;
выполнение работ по благоустройству и содержанию территории офиса в надлежащем состоянии (уборка, кап. и мелкий ремонт, озеленение);
предоставление услуг доставки товаров и пассажирских перевозок (отслеживание состояния транспортного парка, заключение необходимых договоров и счетов на ТО и страхования, контроль за курьерской службой).

Бюджетирование и документационное сопровождение в рамках своего подразделения:

ежегодное планирование и контроль расходования бюджета;
разработка локально-нормативных актов на группу компаний;
руководство работниками административно-хозяйственного отдела (клининг, офис-менеджеры, водители и курьеры), курирование региональных офисов всей ГК.

Что для этого нужно: