Офис-менеджер / Делопроизводитель

Вакансия № 35826985 от компании ЕЛТРАНС+ на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ЕЛТРАНС+.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: график: 5/2.

Зарплата: до 70000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Профсоюзная улица, 56.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 35826985 добавлено в базу данных: Воскресенье, 26 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 35826985:

Прочитано соискателями - 4 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ЕЛТРАНС+":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Группа компаний «Елтранс+» более 20 лет на рынке. Мы лидеры по оказанию логистических услуг - входим в ТОП-5 крупнейших таможенных представителей и в ТОП-10 крупнейших экспедиторов России.

Наша Команда – 400 высококвалифицированных специалистов, решающих задачи любой сложности в основном офисе Москвы и 15 филиалах по всей России.

Мы предлагаем:

Работа в надежной компании - лидере на рынке международной логистики и таможенного оформления уже 25 лет.
Комфортный светлый офис в деловом центре «CherryTower» (три минуты от ст.м. Новые Черемушки). Уютная и оборудованная зона отдыха для обедов и чаепития, кофемашина.
Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы.
Стабильный "белый" доход, размер обсуждается на собеседовании. В сопроводительном письме прошу уточнить ваши ожидания по уровню ежемесячного дохода.
График работы: ПН-ПТ с 09-30 до 18-00.
Сопровождение и наставничество, помощь и доброжелательное отношение со стороны руководителя и коллег.

Чем предстоит заниматься:

Регистрация входящей/исходящей/внутренней корреспонденции и их отправка контрагентам и распределение по адресатам внутри компании.
Печать, сканирование, ксерокопирование писем, документов по запросам.
Организация внутрикорпоративных совещаний/встреч онлайн и оффлайн (оповещение участников, подключение участников, протоколирование при необходимости).
Организация и контроль физического подписания документов.
Работа с курьерами (принятие заявки, обработка составление маршрута, контроль выполнения заявки). Отправка документов почтой России.
Внесение информации в корпоративные информационные системы (Bitrix24, MS Dynamics NAV).
Координация жизнедеятельности офиса, заказ канцтоваров.
Организация работы приемной, контроль бронирования, поддержания порядка в переговорных комнатах. Встреча посетителей.
Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц.
Выполнение задач, поставленных руководителем. Взаимодействие с производственными подразделениями компании.

Наши ожидания от кандидата:

Уверенный пользователь ПК MS Office (Excel), CRM Битрикс24.
Обязательно – стремление организовывать пространство вокруг себя и рабочие процессы, любовь к порядку, внимание к деталям. Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь, приветливость. Аккуратность, честность, пунктуальность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности.