Помощник/ассистент руководителя

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: график: 5/2.

Зарплата: от 120000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, улица Авиаконструктора Микояна, 12.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 35875702 добавлено в базу данных: Четверг, 13 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО Холдинговая компания Новолекс":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• Ведение документооборота подразделения (регистрация, распределение, учет, хранение, архивирование входящей и исходящей документации).

• Ведение протоколов совещаний.

• Прием и передача документов на согласование руководителя, контроль выполнения исполнителями поручений и поставленных задач,

• Ведение графика встреч.

• Организация on-line (видео-конференц связь) и очных встреч и переговоров.

• Подготовка переговорных для совещаний, встреча гостей.

• Тravel-поддержка сотрудников: в том числе заказ авиа и ж/д билетов, гостиниц, трансфера.

• Работа с почтовыми и курьерскими службами (получение и отправка).

• Административно-хозяйственное обеспечение офиса (заказ канцелярии и хоз. товаров, чая/кофе, питьевой воды и др.).

• Взаимодействие с арендодателем помещений офиса (контроль и взаимодействие со службами эксплуатации, клининга, охраны и обеспечения доступа в офис).

• Выполнение личных поручений руководства.

Требования к работнику:

• Высшее образование (ПГС – как преимущество).

• Опыт работы в строительной организации в должности помощника/делопроизводителя/ секретаря.

• Грамотная устная и письменная речь, знание этикета деловой переписки и делопроизводства.

• Высокая скорость печати (Желательно)

• Свободное владение программами MS Office (Word, Excel, PowerPoint),

• Опыт работы с использованием платформ проведения конференций (Zoom, Teams и др.).

• Уверенный пользователь оргтехники (МФУ – принтер, сканер, копир).

Условия труда:

• Работа в стабильной компании с постоянными крупными объектами промышленного и гражданского строительства.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, "белая" заработная плата.
• Режим работы: 5/2 с 8.00 до 17.00.
• Готовность быть на связи 24/7.
• Знание английского языка на высоком уровне.
• Современный офис в БЦ Линкор, напротив Авиапарка (м. ЦСКА, м. Аэропорт, м. Зорге)

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):