Помощник депутата Государственной Думы - Председателя Комитета
Вакансия № 35941830 от компании Комитет Государственной Думы по молодежной политике на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Комитет Государственной Думы по молодежной политике.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 3–6 лет.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: график: 5/2.
Зарплата: до 130000 руб..
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Георгиевский переулок, 2.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 35941830 добавлено в базу данных: Суббота, 15 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 35941830:
Прочитано соискателями - 7 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "Комитет Государственной Думы по молодежной политике":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
- Ведение делопроизводства и документооборота в электронной системе Государственной Думы (САДД) и задачнике по автоматизации бизнес-процессов организации. Контроль соблюдения сроков по документам;
- Деловая переписка по электронной почте депутата ГД, маршрутизация документов до исполнителей;
- Поиск и анализ информации, подготовка презентаций, справочных и аналитических материалов к мероприятиям, совещаниям и по отдельным поручениям руководителя;
- Полное протокольно-организационное обеспечение руководителя на совещаниях, мероприятиях и командировках на высшем уровне;
- Оформление командировок в соответствии с внутренним порядком ГД. Заказ авиа/жд билетов, оформление заявок на допуск в залы официальных лиц и делегаций (ЗОЛД) в аэропортах и вокзалах. Сбор и подача документов на возмещение командировочных расходов, контроль поступления средств;
- Составление программ командировок, их организация и сопровождение руководителя. Контроль исполнения программы, решение оперативных вопросов;
- Протоколирование еженедельных планерок с руководителем, согласование формулировок с аппаратом и утверждение протоколов с руководителем аппарата и депутатом;
- Работа с обращениями граждан: составление ответов и депутатских запросов;
- Организация видеоконференцсвязи (ВКС-подключений) на встречах и совещаниях (создание ссылок, направление участникам, контроль подключения оборудования и стабильной связи);
- Решение вопросов по хозяйственной части обеспечения приемной;
- Поручения выездного характера;
- Иные поручения депутата или советника руководителя.
Требования к работнику:
- Высшее образование;
- Опыт работы помощником или специалистом протокольного обеспечения руководителя высшего звена в органах государственной власти / топ менеджмента в крупной компании от 3-х лет;
- Знание устройства системы государственной власти, ее структуры и принципов функционирования;
- Навыки организации и проведения официальных мероприятий с учетом протокольных норм и требований, понимание протокольного старшинства в РФ;
- Знание правил делопроизводства и оформления документов, видов нормативно-правовых актов (НПА), их иерархии;
- Личные качества: пунктуальность, исполнительность, ответственность, внимательность к деталям, проактивность и инициативность. Умение быстро принимать решение в критической ситуации, ответственность, упорство и настойчивость в решении спорных ситуаций с контрагентами, тактичность с партнерами, умение работать в режиме многозадачности, организаторские способности, хорошая память, высокий уровень самоорганизации, эрудированность, сообразительность, умение работать с большим объемом информации, умение четко расставлять приоритеты, структурированность.
- Готовность к ненормированному рабочему графику: с 9:00 до 18:00 / до отъезда руководителя, быть на связи 24/7.
Условия труда:
- Офис в пешей доступности от м.Охотный ряд / м.Театральная (здание Государственной Думы);
- Дружелюбный, профессиональный и молодой коллектив;
- Возможность оформления ДМС после испытательного срока;
- Корпоративные мероприятия;
- Премирование по итогам года;
- Оформление по ТК РФ.
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):