Помощник депутата Государственной Думы - Председателя Комитета

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: график: 5/2.

Зарплата: до 130000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Георгиевский переулок, 2.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 35941830 добавлено в базу данных: Суббота, 15 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "Комитет Государственной Думы по молодежной политике":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• Ведение делопроизводства и документооборота в электронной системе Государственной Думы (САДД) и задачнике по автоматизации бизнес-процессов организации. Контроль соблюдения сроков по документам;
• Деловая переписка по электронной почте депутата ГД, маршрутизация документов до исполнителей;
• Поиск и анализ информации, подготовка презентаций, справочных и аналитических материалов к мероприятиям, совещаниям и по отдельным поручениям руководителя;
• Полное протокольно-организационное обеспечение руководителя на совещаниях, мероприятиях и командировках на высшем уровне;
• Оформление командировок в соответствии с внутренним порядком ГД. Заказ авиа/жд билетов, оформление заявок на допуск в залы официальных лиц и делегаций (ЗОЛД) в аэропортах и вокзалах. Сбор и подача документов на возмещение командировочных расходов, контроль поступления средств;
• Составление программ командировок, их организация и сопровождение руководителя. Контроль исполнения программы, решение оперативных вопросов;
• Протоколирование еженедельных планерок с руководителем, согласование формулировок с аппаратом и утверждение протоколов с руководителем аппарата и депутатом;
• Работа с обращениями граждан: составление ответов и депутатских запросов;
• Организация видеоконференцсвязи (ВКС-подключений) на встречах и совещаниях (создание ссылок, направление участникам, контроль подключения оборудования и стабильной связи);
• Решение вопросов по хозяйственной части обеспечения приемной;
• Поручения выездного характера;
• Иные поручения депутата или советника руководителя.

Требования к работнику:

• Высшее образование;
• Опыт работы помощником или специалистом протокольного обеспечения руководителя высшего звена в органах государственной власти / топ менеджмента в крупной компании от 3-х лет;
• Знание устройства системы государственной власти, ее структуры и принципов функционирования;
• Навыки организации и проведения официальных мероприятий с учетом протокольных норм и требований, понимание протокольного старшинства в РФ;
• Знание правил делопроизводства и оформления документов, видов нормативно-правовых актов (НПА), их иерархии;
• Личные качества: пунктуальность, исполнительность, ответственность, внимательность к деталям, проактивность и инициативность. Умение быстро принимать решение в критической ситуации, ответственность, упорство и настойчивость в решении спорных ситуаций с контрагентами, тактичность с партнерами, умение работать в режиме многозадачности, организаторские способности, хорошая память, высокий уровень самоорганизации, эрудированность, сообразительность, умение работать с большим объемом информации, умение четко расставлять приоритеты, структурированность.
• Готовность к ненормированному рабочему графику: с 9:00 до 18:00 / до отъезда руководителя, быть на связи 24/7.

Условия труда:

• Офис в пешей доступности от м.Охотный ряд / м.Театральная (здание Государственной Думы);
• Дружелюбный, профессиональный и молодой коллектив;
• Возможность оформления ДМС после испытательного срока;
• Корпоративные мероприятия;
• Премирование по итогам года;
• Оформление по ТК РФ.

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):