Делопроизводитель/Офис-менеджер
Вакансия № 35972473 от компании ООО СпецСтройИнжиниринг на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО СпецСтройИнжиниринг.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).
Зарплата: от 70000 руб. за месяц.
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Остаповский проезд, 5/1с2.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 35972473 добавлено в базу данных: Среда, 26 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 35972473:
Прочитано соискателями - 2 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ООО СпецСтройИнжиниринг":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
- Обработка входящих телефонных звонков, фиксирование запроса, передача ответственному сотруднику;
- Организация встречи посетителей; обеспечение доступа и проезда автотранспорта на территорию БЦ;
- Административно-хозяйственное обеспечение офиса: контроль и поддержание порядка в офисе, техническая поддержка офиса, заказ воды, кофе/чая, канцелярских товаров.
- Отправка, прием, учет и регистрация почтовой и электронной корреспонденции, документов;
- Регистрация и учет входящей/исходящей документации.
- Составление, проверка, редактирование и согласование исходящих документов. Регистрация, распределение документов по подразделениям;
- Ведение, систематизация и хранение (в том числе в электронном архиве) документов компании (договоры, акты и т.п.)
- Печать, сканирование документов;
- Обработка и систематизация первичной бухгалтерской документации.
- Отслеживание получения первичной документации с последующим сканированием и сохранением в электронный архив;
- Взаимодействие с заказчиком и субподрядчиками по вопросам предоставления недостающих первичных бухгалтерских документов, актов сверок.
- Взаимодействие с курьерскими службами.
- Запрос счетов и КП (по необходимости)
- Деловая переписка по поручению руководства.
- Помощь сотрудникам в формировании пакетов документов для последующей передачи Заказчикам.
Требования к работнику:
Знание основных положений системы делопроизводства и нормативно-правовых актов
Умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.)
Уверенное владение ПК (MS Office, Excel) и офисной техникой
Релевантный опыт работы будет Вашим преимуществом;
Внимательность, грамотность, исполнительность, организованность, стрессоустойчивость
Коммуникабельность
Умение и готовность работать с большим объёмом информации;
Пунктуальность
Условия труда:
- ??????З/П 70 000 до вычета налогов.
- Режим работы: ПН-ПТ с 9.00 до 18.00
- Оформление по трудовому договору
- Место работы: г. Москва, Остаповский проезд 5/1 стр, 1, БЦ "Контакт"
☑ О компании:
Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):