Офис-менеджер АХО
Вакансия № 35975877 от компании ООО Планета 9 на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Планета 9.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 3–6 лет.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).
Зарплата: по результату собеседования.
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Большая Никитская улица, 31.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 35975877 добавлено в базу данных: Четверг, 27 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 35975877:
Прочитано соискателями - 3 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ООО Планета 9":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Бюро Planet9 ищет хозяйку или хозяина в офис на ул. Большая Никитская (ст. м. Арбатская,Тверская).
Офис в историческом здании с видом на Тверской бульвар. Внутри много света, растений, уютная атмосфера и полностью оборудованная кухня.
Мы ищем ответственного, системного и, что не менее важно, заботливого человека.
Главная задача администратора офиса — сделать работу в нём комфортными для всех сотрудников и гостей.
Задачи:
Покупка всего необходимого в офис, контроль и оптимизация закупок, оплата услуг и подписок, ведение бюджета.
- следить за наличием расходников и систематически их закупать,
- вести учёт покупаемой техники,
- искать наиболее оптимальные варианты для покупок: цена/качество/сроки,
- прислушиваться к комментариям коллег и покупать только вкусный чай и кофе)
Организация доставок штатным курьером и транспортными компаниями.
- принимать заявки на доставку от сотрудников в соответствии с регламентом,
- давать задачи курьеру, составлять оптимальный маршрут исходя из задач доставок,
- заказывать услуги транспортных компаний, общаться с ними по всем вопросам,
- вовремя пополнять баланс аккаунтов служб доставки, а также направлять в оплату счета от них
Встреча гостей, организация рабочих встреч, созвонов.
- с улыбкой встречать посетителей нашего бюро,
- следить за состоянием двух переговорных - вся техника должна работать, расходники (вода, канцелярия, бумага) быть на месте,
- помогать с организацией и участвовать в офисных активностях, например заказать круассаны и фрукты для завтрака перед поездкой за вдохновением в Переделкино)
Поддержание порядка в офисе.
- организовывать хранение расходников, рабочих инструментов - чтобы удобно лежало и легко находилось,
- поддерживать домашнюю атмосферу, красоту и уют,
- следить за состоянием рабочих мест и наличием всего необходимого оборудования у сотрудников
Управление офисным персоналом: постановка задач, контроль их выполнения.
Офис поддерживают 4 сотрудника:
-
Курьер
-
Клининг
-
IT-поддержка
-
Мастер по ТО офиса
По необходимости заказывать отдельные услуги, например ремонт принтера, посудомоек, проведение комплексных ремонтных работ.
Организация командировок.
- покупать билеты и бронировать отели для сотрудников компании,
- искать оптимальные варианты с учетом задач командировки и пожеланий сотрудников
Задачи от личного ассистента руководителей.
- делать мелкие покупки товаров,
- искать информацию в интернете
Помощь сотрудникам
- отвечать на вопросы, касающиеся перечисленных задач,
- помогать подружиться с принтером и кофемашиной,
- помогать новым сотрудникам освоиться в офисе
Внештатные ситуации.
- уметь быстро и сдержанно (без паники) реагировать на срочные/экстренные ситуации (например, если отключилось электричество, пропал интернет, сработала пожарная сигнализация и т.д.)
Требования к работнику:
-
желательно высшее образование
-
аналогичный опыт (в АХО, офис-менеджером) от 5 лет
-
английский язык желательно, но не обязательно
Условия труда:
-
график: с пн. по пт. с 10.00 до 19.00
- заработная плата обсуждается
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://planet9.ru - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):