Ведущий специалист по организационному и документационному обеспечению

Вакансия № 36002341 от компании АО НПО ТЕХНОМАШ ИМ. С.А. АФАНАСЬЕВА на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании АО НПО ТЕХНОМАШ ИМ. С.А. АФАНАСЬЕВА.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).

Зарплата: 110000 руб. за месяц.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, 3-й проезд Марьиной Рощи, 40с1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 36002341 добавлено в базу данных: Среда, 26 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 36002341:

Прочитано соискателями - 5 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "АО НПО ТЕХНОМАШ ИМ. С.А. АФАНАСЬЕВА":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

- осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;

- отвечает за работу по подготовке проектов документов, необходимых для организационно-информационного обеспечения деятельности, в соответствии с действующей Инструкцией по документообороту;

- проводит предварительное рассмотрение деловой корреспонденции, готовит предложения, определяющие приоритет рассмотрения деловой корреспонденции в зависимости от важности и срочности документов, а также предложения по организации исполнения документов и подготовке ответов на них;

- участвует в подготовке и планирует проведение деловых встреч, совещаний, рабочих групп и приём посетителей, контролирует их материальное и техническое обслуживание;

- в рамках выполнения своих трудовых функций выполняет отдельные служебные поручения непосредственного руководителя;

- ежедневно осуществляет с использованием СЭД работу с документами;

- ежедневно осуществляет проверку входящих писем по внутренней электронной почте;

- представляет работникам структурных подразделений ответы на запросы, касающиеся деятельности подразделения, в пределах своей компетенции, за исключением случаев, когда запрос не удовлетворяет требованиям режима секретности, защиты служебной, коммерческой информации и конфиденциальности персональных данных работников.

Требования и навыки:

высшее образование;
опыт практической работы не менее двух лет;
уверенный пользователь программ Microsoft: Word, Excel, Outlook, 1С и др. для организации деятельности;
грамотная речь, деловой этикет;
порядок оформления, хранения, экспертизы ценности управленческих документов;
правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
принцип работы системы электронного документооборота;
правила и сроки отправки исходящих документов;
порядок работы со служебной информацией, требования режима секретности, сохранения государственной тайны и конфиденциальной информации;
правила деловой переписки.