Секретарь (офис-менеджер) организации / Специалист по подбору персонала (Строительство)
Вакансия № 36116849 от компании ООО АрхАнтика на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО АрхАнтика.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).
Зарплата: от 120000 руб. за месяц.
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Нижегородская улица, 50.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 36116849 добавлено в базу данных: Пятница, 31 января 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 36116849:
Прочитано соискателями - 5 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ООО АрхАнтика":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Строительная компания АРХАНТИКА выполняет функции службы технического заказчика - просьба учесть специфику.
Релокации нет, линейного персонала (массового подбора) нет.
Обязанности работника:
- Прием и распределение входящих телефонных звонков, исходящие звонки;
- Прием и распределение входящей корреспонденции, оформление и отправка исходящей корреспонденции, деловая переписка организации;
- Организация курьерских отправок и получений (доставок);
- Ведение документооборота: печать, копирование, сканирование, заверение и архивирование документов;
- Встреча и прием клиентов, партнеров, посетителей офиса;
- Организация поездок, командировок сотрудников (бронирование гостиниц, билетов и т.п.);
- Обеспечение координации работы сотрудников организации, обеспечение взаимодействия
- между подразделениями компании;
- Контроль выполнения указаний руководства, донесение резолюций руководителя до конкретных исполнителей;
- Поиск необходимой информации по поручению руководителя организации (Internet);
- Подготовка совещаний, собраний, zoom встреч (подборка материалов, оповещение участников о месте и времени мероприятия, контроль соблюдение регламентов);
- Прием и своевременное представление документов на подпись руководителю;
- Взаимодействие с арендодателем помещений офиса: менеджерами управляющей компании, инженерной службой (контроль работы служб электроснабжения, водоснабжения, теплоснабжения, кондиционирования), службой контроля-допуска (охраной) по вопросам доступа в помещения компании, заказа и получения пропусков;
- Поддержание порядка в офисе, поддержание порядка в лаунж-зоне компании;
- Заказ канцелярии, воды, чая/кофе, печенья, фруктов и т.п.
- ??Поиск, подбор персонала согласно утвержденной заявке ((Руководитель проектов, ГИП, Инженер строительного контроля, тендерный специалист и.т.д.). Закрытие вакансий компании, учитывая потребности бизнеса;
- Размещение информации о вакансиях через ресурсы и сервисы поиска персонала, работа со службой занятости;
- Работа с откликами на работных сайтах, мессенджерах и соц.сетях;
- Поиск сотрудников по горячим базам и резюме;
- Анализ и выбор наиболее эффективных источников подбора кандидатов;
- Проведение телефонных интервью, видео-интервью, личных собеседований, использование эффективных методов интервьюирования, оценки и отбора персонала;
- Оценка профессиональных компетенций и личных качеств кандидатов;
- Организация проведения второго этапа интервью с руководителем;
- Предоставление обратной связи кандидатам;
- Мониторинг рынка труда и анализ уровня заработных плат по профилю должностей компаний;
- Ведение баз данных;
- Ежедневная отчетность о проделанной работе.
Требования к работнику:
- Образование – среднее профессиональное, неоконченное высшее, высшее;
- Очень желателен опыт работы в строительной организации, приветствуется опыт работы в структуре заказчика, либо образование строительного профиля;
- Опыт административной работы, опыт работы на позиции секретаря/офис-менеджера от 1 года (будет являться преимуществом);
- Владение ПК (Word, Excel, MS Office на уровне уверенного пользователя, Outlook, др.);
- Очень желателен опыт работы в CRM-системе («Bitrix 24»), с порталами гос.услуг;
- Умение работать с большими объемами информации в режиме многозадачности;
- Грамотная устная и письменная речь, широкий кругозор;
- Знание этикета деловой переписки, делопроизводства;
- Деловые и личные качества: доброжелательность, вежливость, внимательность к деталям, пунктуальность, ответственность, хорошая обучаемость, оперативность, исполнительность, стрессоустойчивость, опрятность в одежде;
- Обладание самодисциплиной (вашу трудовую дисциплину не требуется контролировать в части исполнения поставленных Вам задач), вы нацелены делать свое дело хорошо, умеете работать на результат, а не на процесс, умеете управлять своим рабочим временем;
- Умение своевременно предвидеть потребности компании.
- Умение составлять поисковые запросы на работных сайтах (HH.ru, SuperJob.ru, JobLab.ru, AVITO.ru и других платформах);
- Отличные навыки качественной оценки кандидатов, составления заключения по итогам интервью;
- Успешный опыт "холодного" поиска кандидатов, умение "продать" вакансию по телефону;
Условия труда:
- Работа в офисе компании (современный комфортабельный офис);
- Удобная транспортная доступность от ст. м. Марксистская, ст. м. Нижегородская, МЦД2 Калитники;
- Бесплатная парковка перед офисом 24/7;
- График работы с понедельника по пятницу (с 09.00 до 18.00);
- Официальное трудоустройство по ТК РФ (отпуск, больничный и пр.);
- Зарплата два раза в месяц;
- Работа в компании-лидере строительного рынка, профессиональный рост, дружный коллектив;
- Корпоративы и праздники в честь побед компании и сотрудников, регулярные культурные мероприятия за счет организации;
- Чай, кофе, орешки, фрукты, кондитерка в офисе.
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://arhantika.ru/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):