Секретарь (офис-менеджер) организации / Специалист по подбору персонала (Строительство)

Вакансия № 36116849 от компании ООО АрхАнтика на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО АрхАнтика.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).

Зарплата: от 120000 руб. за месяц.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Нижегородская улица, 50.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 36116849 добавлено в базу данных: Пятница, 31 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 36116849:

Прочитано соискателями - 5 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО АрхАнтика":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Строительная компания АРХАНТИКА выполняет функции службы технического заказчика - просьба учесть специфику.

Релокации нет, линейного персонала (массового подбора) нет.

Обязанности работника:

Прием и распределение входящих телефонных звонков, исходящие звонки;
Прием и распределение входящей корреспонденции, оформление и отправка исходящей корреспонденции, деловая переписка организации;
Организация курьерских отправок и получений (доставок);
Ведение документооборота: печать, копирование, сканирование, заверение и архивирование документов;
Встреча и прием клиентов, партнеров, посетителей офиса;
Организация поездок, командировок сотрудников (бронирование гостиниц, билетов и т.п.);
Обеспечение координации работы сотрудников организации, обеспечение взаимодействия
между подразделениями компании;
Контроль выполнения указаний руководства, донесение резолюций руководителя до конкретных исполнителей;
Поиск необходимой информации по поручению руководителя организации (Internet);
Подготовка совещаний, собраний, zoom встреч (подборка материалов, оповещение участников о месте и времени мероприятия, контроль соблюдение регламентов);
Прием и своевременное представление документов на подпись руководителю;
Взаимодействие с арендодателем помещений офиса: менеджерами управляющей компании, инженерной службой (контроль работы служб электроснабжения, водоснабжения, теплоснабжения, кондиционирования), службой контроля-допуска (охраной) по вопросам доступа в помещения компании, заказа и получения пропусков;
Поддержание порядка в офисе, поддержание порядка в лаунж-зоне компании;
Заказ канцелярии, воды, чая/кофе, печенья, фруктов и т.п.
??Поиск, подбор персонала согласно утвержденной заявке ((Руководитель проектов, ГИП, Инженер строительного контроля, тендерный специалист и.т.д.). Закрытие вакансий компании, учитывая потребности бизнеса;
Размещение информации о вакансиях через ресурсы и сервисы поиска персонала, работа со службой занятости;
Работа с откликами на работных сайтах, мессенджерах и соц.сетях;
Поиск сотрудников по горячим базам и резюме;
Анализ и выбор наиболее эффективных источников подбора кандидатов;
Проведение телефонных интервью, видео-интервью, личных собеседований, использование эффективных методов интервьюирования, оценки и отбора персонала;
Оценка профессиональных компетенций и личных качеств кандидатов;
Организация проведения второго этапа интервью с руководителем;
Предоставление обратной связи кандидатам;
Мониторинг рынка труда и анализ уровня заработных плат по профилю должностей компаний;
Ведение баз данных;
Ежедневная отчетность о проделанной работе.

Требования к работнику:

Образование – среднее профессиональное, неоконченное высшее, высшее;
Очень желателен опыт работы в строительной организации, приветствуется опыт работы в структуре заказчика, либо образование строительного профиля;
Опыт административной работы, опыт работы на позиции секретаря/офис-менеджера от 1 года (будет являться преимуществом);
Владение ПК (Word, Excel, MS Office на уровне уверенного пользователя, Outlook, др.);
Очень желателен опыт работы в CRM-системе («Bitrix 24»), с порталами гос.услуг;
Умение работать с большими объемами информации в режиме многозадачности;
Грамотная устная и письменная речь, широкий кругозор;
Знание этикета деловой переписки, делопроизводства;
Деловые и личные качества: доброжелательность, вежливость, внимательность к деталям, пунктуальность, ответственность, хорошая обучаемость, оперативность, исполнительность, стрессоустойчивость, опрятность в одежде;
Обладание самодисциплиной (вашу трудовую дисциплину не требуется контролировать в части исполнения поставленных Вам задач), вы нацелены делать свое дело хорошо, умеете работать на результат, а не на процесс, умеете управлять своим рабочим временем;
Умение своевременно предвидеть потребности компании.
Умение составлять поисковые запросы на работных сайтах (HH.ru, SuperJob.ru, JobLab.ru, AVITO.ru и других платформах);
Отличные навыки качественной оценки кандидатов, составления заключения по итогам интервью;
Успешный опыт "холодного" поиска кандидатов, умение "продать" вакансию по телефону;

Условия труда:

Работа в офисе компании (современный комфортабельный офис);
Удобная транспортная доступность от ст. м. Марксистская, ст. м. Нижегородская, МЦД2 Калитники;
Бесплатная парковка перед офисом 24/7;
График работы с понедельника по пятницу (с 09.00 до 18.00);
Официальное трудоустройство по ТК РФ (отпуск, больничный и пр.);
Зарплата два раза в месяц;
Работа в компании-лидере строительного рынка, профессиональный рост, дружный коллектив;
Корпоративы и праздники в честь побед компании и сотрудников, регулярные культурные мероприятия за счет организации;
Чай, кофе, орешки, фрукты, кондитерка в офисе.