Специалист по организации мероприятий

Вакансия № 36131272 от компании ООО Берлин-Хеми/А. Менарини на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Берлин-Хеми/А. Менарини.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Пресненская набережная, 10.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 36131272 добавлено в базу данных: Понедельник, 24 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 36131272:

Прочитано соискателями - 3 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО Берлин-Хеми/А. Менарини":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

В сопроводительном письме просьба указывать ожидания по заработной плате.

Обязанности работника:

Проверка валидности DD на научного и на технического организатора, либо заявка на проверку DD в случае нового поставщика или истечения срока проверки. Проверка наличия поставщика в списке одобренных поставщиков.
Проверка документов в пакете на мероприятие на соответствие требованиям СОП и внутренним инструкциям. Контроль получения одобрения.
Организация выполнения услуг согласно пакту Спонсора: запрос материалов для мероприятия. Передача необходимых материалов организатору мероприятия в эл. виде. Проверка сайта мероприятия.
Организация работы выставки на мероприятии: подготовка ТЗ, согласование сметы, коммуникация с застройщиком, контроль застройки выставки, организация доставки материалов, организация и контроль работы наемного персонала на выставке и т.д.
Контроль выполнение услуг по договору во время мероприятия и работы выставки.
Сбор отчетности за выполненные услуги согласно пакету Спонсора, а также при застройке выставки и/или PR активности. Контроль сроков проверки отчетов и передачи на оплату.
Работа по организации спонсирования HCPs: подготовка технического задания, согласование ТЗ и сметы, согласование агентского договора. Контроль за исполнением услуг по агентскому договору. Проверка отчета агента по выполненным услугам на соответствие условиям договора

Требования к работнику:

высшее образование;
опыт работы в координировании/организации мероприятий (выставки, конференции, форумы), опыт офисной работы, работы с документами;
Уверенный пользователь Excel, Word, Power Point;
обучаемость, пунктуальность, ответственное отношение к документам и срокам выполнения заданий, коммуникабельность;