Персональный ассистент руководителя

Вакансия № 36216046 от компании ILTRINA на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ILTRINA.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).

Зарплата: от 85000 до 90000 руб. за месяц.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, улица Щепкина, 51/4с1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 36216046 добавлено в базу данных: Пятница, 31 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 36216046:

Прочитано соискателями - 4 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ILTRINA":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Добрый день! Мы - команда компании "Ильтрина", и мы занимаемся развитием технологических стартапов. В нашем портфеле на данный момент имеется пять проектов, связанных с инновационными технологиями в сферах возобновляемой энергии, экологической переработки отходов, переработки нефтепродуктов, а также в сфере создания прототипов автомобилей-багги.

Мы приглашаем в нашу команду персонального ассистента для управляющего партнера компании! Наш управляющий партнер - иностранец, живет в Израиле и общается на английском языке. Основную часть времени он проводит в Израиле, но примерно раз в месяц приезжает в Москву, чтобы встретиться с нами лично. Вы будете играть роль незаменимого связующего звена между руководителем и остальными сотрудниками компании, а также будете его правой рукой в множестве важных вопросов!

Что предстоит делать?

Вести календарь руководителя и планировать его встречи
Оказывать руководителю помощь в организации поездок (подбор авиабилетов, гостиницы, трансфера и т.д.)
Иногда - по просьбе руководителя осуществлять выбор подрядчиков для выполнения творческих задач (создание презентаций, анимационных видеоклипов, вебсайтов, брошюр и др.)
Выполнять такие поручения руководителя как, например: подготовить документ с описанием продукта, оформить протокол встречи, составить список компаний, обладающих экспертизой в определенной сфере, для потенциального сотрудничества и т.д. Поручения руководителя связаны строго с рабочими процессами и задачами, выполнять поручения личного характера (заказать подарки для членов семьи, оформить запись к врачу и т.д.) Вам не понадобится!
Осуществлять мониторинг задач, помогать руководителю контролировать соблюдение сроков выполнения важных задач, тесно коммуницировать с командой для достижения поставленных целей
Заказывать такси для руководителя, когда он приезжает в Московский офис (полностью компенсируется компанией!).
Иногда - выполнять несложные письменные и устные переводы с русского языка на английский или с английского на русский.

Требования к работнику:

Обязательно - владение английским языком на уровне С1. Наш руководитель - иностранец, и не владеет русским языком. Ежедневное общение с руководителем происходит на английском языке, но если Вы владеете ивритом, который является для руководителя родным языком, - это будет Вашим преимуществом!
Опыт работы помощником руководителя компании - от 1-го года.
Возможность быть на связи с руководителем в вечернее время и иногда в выходные. Это не значит, что Вы должны быть доступны в режиме 24/7 - нам всем необходим качественный отдых для продуктивной работы! Однако, иногда руководитель может попросить Вашей помощи в срочном вопросе вечером или в выходной день. Как правило, это связано с необходимостью оперативно спланировать командировку для руководителя или внести коррективы в ближайшие планы.
Для позиции персонального ассистента руководителя необходимы такие качества как внимательность к деталям, аккуратность, ответственность и отзывчивость! Особенно ценными будут Ваши навыки коммуникации - как деловой, так и межличностной.
Работа персонального ассистента руководителя также предполагает умение работать в режиме многозадачности. Навыки грамотной расстановки приоритетов, тайм-менеджмента, самостоятельного планирования и трекинга задач будут Вашими главными помощниками в этой работе!
Мы не требуем от Вас владения какими-то специфическими инструментами или программами, знания основных принципов работы в Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) будет достаточно.

Условия труда:

График работы: full-time 5/2 (понедельник - пятница) с 09:00 до 18:00 с возможностью иногда быть на связи вечером и в выходные.
Официальное трудоустройство в штат в соответствии с ТК РФ.
Заработная плата: 90.000 рублей на руки. Выплаты стабильно два раза в месяц, полностью белая зарплата.
Испытательный срок: 3 месяца
На время испытательного срока - работа в просторном, светлом офисе недалеко от центра Москвы - 5 минут ходьбы от ст. метро Проспект Мира. В дальнейшем возможен переход на удаленку/гибридный режим работы. Работать можно будет преимущественно удаленно, приезжая в офис примерно неделю в месяц вместе с руководителем, когда он будет в Москве.
В начале работы Вам будет обеспечено сопровождение, поддержка и обучение со стороны предыдущего персонального ассистента руководителя. Ваш предшественник лично передаст Вам все дела, познакомит со всеми основными задачами и процессами, ответит на все Ваши вопросы и станет Вашим верным советчиком и товарищем в случае возникновения трудностей.
Возможность проявить свои способности в разнообразных задачах, обучаться новому, заводить интересные и полезные знакомства.

Обратите внимание, что срок подачи резюме на данную вакансию - 28.02.2024 включительно! Будем рады Вашим откликам!