Личный помощник / Делопроизводитель (1С ЭДО, Диадок)

Вакансия № 36218281 от компании АО СПЕКТР на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании АО СПЕКТР.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).

Зарплата: до 120000 руб. за месяц.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, улица Большая Дмитровка, 5А.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 36218281 добавлено в базу данных: Воскресенье, 2 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 36218281:

Прочитано соискателями - 5 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "АО СПЕКТР":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Приглашаем в команду в компанию партнера ЛИЧНОГО ПОМОЩНИКА/ ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ (1С ЭДО, ДИАДОК)

Условия работы:

Трудоустройство по ТК РФ (бессрочный трудовой договор);
Официальная заработная плата;
Уровень дохода по результатам собеседования;
График работы: понедельник -пятница с 10 до 19;
Работа в офисе (удаленный или гибридный вариант не возможен);
Возможность профессионального и карьерного роста;
Комфортный офис в центре Москвы, шаговая доступность от метро (м. Театральная/ Охотный ряд).

Обязанности работника:

Контроль исполнения поручений руководителя;
Организация и контроль полного цикла делопроизводства организации;
Учет, регистрация, распределение входящих, исходящих, внутренних и распорядительных документов в электронном виде и на бумажных носителях;
Регистрация и отправка исходящей корреспонденции (с использованием почтовых сервисов либо самостоятельно);
Формирование и ведение базы данных документов компании (архивирование документов, создание электронного архива, контроль за получением экземпляров документов компании от контрагентов);
Ведение реестра учета полученных оригиналов;
Обеспечение набора, распечатки и оперативного размножения документов;
Обеспечение учета и своевременной регистрации документов, их сохранности;
Проверка, регистрация Контрактов;
Доставка корреспонденции нотариусу, в банки, к контрагентам;
Предоставление отчетности в рамках своей компетенции;
Выполнение поручений руководителя.

Требования к работнику:

Высшее образование (желательно юридическое или в области документационного обеспечения управления);
Опыт работы на аналогичной должности (делопроизводитель, специалист по делопроизводству, помощник юриста, личный помощник) не менее 3-х лет обязателен;
Обязателен навык работы с почтовыми сервисами, электронными базами данных
Обязателен опыт работы с 1С ЭДО и Диадок;
Преимущество у кандидатов с опытом создания либо участия создания документооборота с нуля;
Навыки редактирования документов в соответствии с нормами делопроизводства и русского языка;
Знание Excel на уровне уверенного пользователя;
Готовность работать с харизматичным руководителем;
Готовность работать с большим объемом информации.

Уважаемые коллеги, при отправке резюме, указывайте, пожалуйста, в сопроводительном письме - Сколько времени работали в 1С ЭДО/Диадок и ваши зарплатные ожидания, если это не указано в резюме.

Идёт поиск вакансий...