Личный помощник / Делопроизводитель (1С ЭДО, Диадок)
Вакансия № 36218281 от компании АО СПЕКТР на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании АО СПЕКТР.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 3–6 лет.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).
Зарплата: до 120000 руб. за месяц.
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, улица Большая Дмитровка, 5А.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 36218281 добавлено в базу данных: Воскресенье, 2 марта 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 36218281:
Прочитано соискателями - 3 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "АО СПЕКТР":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Приглашаем в команду в компанию партнера ЛИЧНОГО ПОМОЩНИКА/ ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ (1С ЭДО, ДИАДОК)
Условия работы:
- Трудоустройство по ТК РФ (бессрочный трудовой договор);
- Официальная заработная плата;
- Уровень дохода по результатам собеседования;
- График работы: понедельник -пятница с 10 до 19;
- Работа в офисе (удаленный или гибридный вариант не возможен);
- Возможность профессионального и карьерного роста;
- Комфортный офис в центре Москвы, шаговая доступность от метро (м. Театральная/ Охотный ряд).
Обязанности работника:
- Контроль исполнения поручений руководителя;
- Организация и контроль полного цикла делопроизводства организации;
- Учет, регистрация, распределение входящих, исходящих, внутренних и распорядительных документов в электронном виде и на бумажных носителях;
- Регистрация и отправка исходящей корреспонденции (с использованием почтовых сервисов либо самостоятельно);
- Формирование и ведение базы данных документов компании (архивирование документов, создание электронного архива, контроль за получением экземпляров документов компании от контрагентов);
- Ведение реестра учета полученных оригиналов;
- Обеспечение набора, распечатки и оперативного размножения документов;
- Обеспечение учета и своевременной регистрации документов, их сохранности;
- Проверка, регистрация Контрактов;
- Доставка корреспонденции нотариусу, в банки, к контрагентам;
- Предоставление отчетности в рамках своей компетенции;
- Выполнение поручений руководителя.
Требования к работнику:
- Высшее образование (желательно юридическое или в области документационного обеспечения управления);
- Опыт работы на аналогичной должности (делопроизводитель, специалист по делопроизводству, помощник юриста, личный помощник) не менее 3-х лет обязателен;
- Обязателен навык работы с почтовыми сервисами, электронными базами данных
- Обязателен опыт работы с 1С ЭДО и Диадок;
- Преимущество у кандидатов с опытом создания либо участия создания документооборота с нуля;
- Навыки редактирования документов в соответствии с нормами делопроизводства и русского языка;
- Знание Excel на уровне уверенного пользователя;
- Готовность работать с харизматичным руководителем;
- Готовность работать с большим объемом информации.
Уважаемые коллеги, при отправке резюме, указывайте, пожалуйста, в сопроводительном письме - Сколько времени работали в 1С ЭДО/Диадок и ваши зарплатные ожидания, если это не указано в резюме.
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):