Помощник генерального директора (с функцией офис-менеджера)
Вакансия № 36256685 от компании ООО Экспириенс на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Экспириенс.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 3–6 лет.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).
Зарплата: до 150000 руб. за месяц.
Примерное место работы: Россия, Москва.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 36256685 добавлено в базу данных: Пятница, 24 января 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 36256685:
Прочитано соискателями - 1 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ООО Экспириенс":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
ИТ компания (big data) открыла вакансию Помощник генерального директора (с функцией офис-менеджера)
Небольшая компания (до 70 человек входит в крупных холдинг. В офисе до 12 человек)
Задачи:
Основная цель:
Обеспечение служебной деятельности генерального директора
Административная и хозяйственная поддержка работы офиса.
- Всестороннее обеспечение служебной деятельности генерального директора:
- ведение рабочего календаря, ведение календаря значимых дат (дни рождений ключевых сотрудников и партнеров, организация поздравлений)
- организация и протоколирование встреч/совещаний/заседаний,
- встреча гостей,
- поиск и консолидация информации,
- travel-поддержка (личная и рабочая),
- подбор и бронирование ресторанов;
- организация и контроль порядка и рабочей обстановки в кабинете,
- работа с документами,
- обеспечение взаимодействия Руководителя на всех уровнях внутри и вовне организации, контроль за исполнением поручений по срокам и содержанию,
- организация питания.
- выполнение личных поручений ГД, при необходимости.
- Помощь в организации проведения Совета Директоров (контроль и помощь в сборе презентаций, контроль готовности слайдов со стороны коллег, организационные правки, прочее).
- Работа с корпоративным такси: заказ по запросу (Генерального директора, Директор по росту компании, гостям), контроль и пополнение личных кабинетов денежными средствами, отчет и расшифровка бухгалтерии по поездкам в конце месяца, оформление закрывающих документов.
- Работа с общекорпоративной почтой и корпоративным телефоном: ответ на звонки, распределение входящих писем и звонков внутри компании.
- Подготовка необходимой информации по запросу Акционера.
- Выполнение служебных поручений директора по росту компании.
- Подготовка внутренних корпоративных мероприятий (по поручению Генерального директора, Акционера, Директора по росту компании): организация, подготовка к содержательной части, поиск и просмотр локации, сервировка в месте проведения мероприятия, встреча гостей, уборка, отчет бухгалтерии по расходам и закрывающим документам.
- Помощь в ведении корпоративного ТГ- канала: информационное оповещение о новостях компании, назначение админов, контроль списка участников и пр.
- Подготовка представительских расходов и авансовых отчетов генерального директора и Директора по росту компании.
- Заказ продуктов/хоз. товаров/воды/канцелярии и пр.
- Организация и контроль оплат АХО.
- Контроль работы офиса и взаимодействие с техническим персоналом (уборщицы, хаус-мастера, управляющая компания).
- Встреча гостей офиса. Формирование заявок и пропусков для гостей и сотрудников.
- Оформление и распределение парковочных мест для сотрудников и гостей.
- Организация поездок и командировок (поиск и заказ билетов/гостиниц/трансфера, визовая поддержка, работа с агрегаторами).
- Работа с такси и курьерской службой.
- Ведение платежного календаря в рамках должностных обязанностей.
- Организация общекорпоративных встреч и звонков.
Организация и поддержание работы офиса компании (административно-хозяйственное обслуживание).
Требования к работнику:
Среднее профессиональное образование (программы подготовки специалистов среднего звена) либо высшее образование (бакалавриат) и дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности)
Опыт работы от 3-х лет
Английский Pre-Intermediate
- Умение определять приоритетность и очередность выполнения работ и эффективно распределять рабочее время.
- Умение устанавливать контакт с собеседником, поддерживать и развивать деловую беседу.
- Умение сглаживать конфликтные и сложные ситуации межличностного взаимодействия.
- Обеспечение информационной безопасности деятельности компании.
- Этика делового общения.
- Правила речевого этикета.
- Умение вести деловую переписку. Грамотность.
- Умение применять информационно-коммуникационные технологии.
- Высокий уровень владения Microsoft Office.
- Опыт работы с ЭДО.
- Гибкость мышления
- Многозадачность. Умение работать в сжатые сроки
Условия работы:
м. Таганская (5 минут пешком)
5/2 с 9-18, возможно пятница работа из дома
Оформление по ТК РФ (полностью официально)
ДМС, включая стоматологию
150 000 руб. гросс + Квартальная премия 20% 3-месячного оклада (за фактически отработанное время)
Работа в активной команде☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.experience-hr.com - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Услуги для бизнеса; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):