Поиск работы с нами приводит к успеху!

Поиск работы на сайте Электронной Службы Занятости Населения Москвы представляет собой эффективный инструмент для соискателей. Эта платформа предлагает актуальные вакансии, возможность загрузки резюме и фильтрацию по интересующим критериям. Это существенно упрощает процесс трудоустройства и помогает найти работу мечты быстрее.
Мы в соцсетях:

Идёт поиск вакансий...


Подождите, пожалуйста. Выполняется поиск по базе данных вакансий работодателей. Это может занять некоторое время.



Помощник генерального директора (с функцией офис-менеджера)

Вакансия № 36256685 от компании ООО Экспириенс на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Экспириенс.



☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).

Зарплата: до 150000 руб. за месяц.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 36256685 добавлено в базу данных: Пятница, 24 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.


☑ Статистика предложения работы № 36256685:

Прочитано соискателями - 2 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);


☑ Репутация компании "ООО Экспириенс":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Написать отзыв на организацию Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

ИТ компания (big data) открыла вакансию Помощник генерального директора (с функцией офис-менеджера)

Небольшая компания (до 70 человек входит в крупных холдинг. В офисе до 12 человек)

Задачи:

Основная цель:

Обеспечение служебной деятельности генерального директора

Административная и хозяйственная поддержка работы офиса.

  • Всестороннее обеспечение служебной деятельности генерального директора:
  • ведение рабочего календаря, ведение календаря значимых дат (дни рождений ключевых сотрудников и партнеров, организация поздравлений)
  • организация и протоколирование встреч/совещаний/заседаний,
  • встреча гостей,
  • поиск и консолидация информации,
  • travel-поддержка (личная и рабочая),
  • подбор и бронирование ресторанов;
  • организация и контроль порядка и рабочей обстановки в кабинете,
  • работа с документами,
  • обеспечение взаимодействия Руководителя на всех уровнях внутри и вовне организации, контроль за исполнением поручений по срокам и содержанию,
  • организация питания.
  • выполнение личных поручений ГД, при необходимости.
  • Помощь в организации проведения Совета Директоров (контроль и помощь в сборе презентаций, контроль готовности слайдов со стороны коллег, организационные правки, прочее).
  • Работа с корпоративным такси: заказ по запросу (Генерального директора, Директор по росту компании, гостям), контроль и пополнение личных кабинетов денежными средствами, отчет и расшифровка бухгалтерии по поездкам в конце месяца, оформление закрывающих документов.
  • Работа с общекорпоративной почтой и корпоративным телефоном: ответ на звонки, распределение входящих писем и звонков внутри компании.
  • Подготовка необходимой информации по запросу Акционера.
  • Выполнение служебных поручений директора по росту компании.
  • Подготовка внутренних корпоративных мероприятий (по поручению Генерального директора, Акционера, Директора по росту компании): организация, подготовка к содержательной части, поиск и просмотр локации, сервировка в месте проведения мероприятия, встреча гостей, уборка, отчет бухгалтерии по расходам и закрывающим документам.
  • Помощь в ведении корпоративного ТГ- канала: информационное оповещение о новостях компании, назначение админов, контроль списка участников и пр.
  • Подготовка представительских расходов и авансовых отчетов генерального директора и Директора по росту компании.
  • Заказ продуктов/хоз. товаров/воды/канцелярии и пр.
  • Организация и контроль оплат АХО.
  • Контроль работы офиса и взаимодействие с техническим персоналом (уборщицы, хаус-мастера, управляющая компания).
  • Встреча гостей офиса. Формирование заявок и пропусков для гостей и сотрудников.
  • Оформление и распределение парковочных мест для сотрудников и гостей.
  • Организация поездок и командировок (поиск и заказ билетов/гостиниц/трансфера, визовая поддержка, работа с агрегаторами).
  • Работа с такси и курьерской службой.
  • Ведение платежного календаря в рамках должностных обязанностей.
  • Организация общекорпоративных встреч и звонков.

Организация и поддержание работы офиса компании (административно-хозяйственное обслуживание).

Требования к работнику:

Среднее профессиональное образование (программы подготовки специалистов среднего звена) либо высшее образование (бакалавриат) и дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности)

Опыт работы от 3-х лет

Английский Pre-Intermediate

  • Умение определять приоритетность и очередность выполнения работ и эффективно распределять рабочее время.
  • Умение устанавливать контакт с собеседником, поддерживать и развивать деловую беседу.
  • Умение сглаживать конфликтные и сложные ситуации межличностного взаимодействия.
  • Обеспечение информационной безопасности деятельности компании.
  • Этика делового общения.
  • Правила речевого этикета.
  • Умение вести деловую переписку. Грамотность.
  • Умение применять информационно-коммуникационные технологии.
  • Высокий уровень владения Microsoft Office.
  • Опыт работы с ЭДО.
  • Гибкость мышления
  • Многозадачность. Умение работать в сжатые сроки

Условия работы:

м. Таганская (5 минут пешком)

5/2 с 9-18, возможно пятница работа из дома

Оформление по ТК РФ (полностью официально)

ДМС, включая стоматологию

150 000 руб. гросс + Квартальная премия 20% 3-месячного оклада (за фактически отработанное время)

Работа в активной команде

☑ О компании:

Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.experience-hr.com - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Логотип (торговая марка, бренд, эмблема) ООО Экспириенс

Сфера деятельности компании: Услуги для бизнеса; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):







☑ Нет ответа на Ваше обращение?