Ведущий специалист по документационному обеспечению

Вакансия № 36281851 от компании ООО Софтмакс Системы Телеметрии на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Софтмакс Системы Телеметрии.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).

Зарплата: от 110000 руб. за месяц.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Научный проезд, 17.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 36281851 добавлено в базу данных: Пятница, 31 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 36281851:

Прочитано соискателями - 2 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО Софтмакс Системы Телеметрии":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Группа компаний Софтмакс — группа IT-компаний, в которую входят компании из ЕАЭС.

Мы более 15 лет специализируемся на услугах консалтинга и автоматизации для государственных и корпоративных заказчиков нефтегазовой сферы.

Приглашаем Ведущего специалиста по документационному обеспечению на масштабный проект в энергетической отрасли.

Обязанности работника:

Внедрение электронного документооборота;
Разработка нормативных и методических документов по документационному обеспечению, регламентирующих процессы создания, обработки, хранения и использования документов организации;
Организация предварительного рассмотрения документов, обеспечение своевременного представления документов на рассмотрение руководства организации;
Организация регистрации и движения входящих, исходящих, внутренних документов (организация документооборота), в т. ч. с применением системы электронного документооборота;
Формирование, ведение и использование баз данных, обеспечивающих регистрацию, учет, контроль, ведение информационно-справочной работы по документам, создание, хранение, поиск и использование документов в организации;
Организация контроля за сроками исполнения документов (поручений);
Ведение аналитической работы по результатам контроля исполнения документов (поручений) и информирование руководства о результатах исполнения документов (поручений) и исполнительской дисциплине;
Обеспечение документирования деятельности коллегиальных (совещательных, координационных, методических и др.) органов;
Организация оперативного изготовления документов, копирования и тиражирования документов;
Рассылка документов (копий документов) по структурным подразделениям организации;
Подготовка исходящих документов к отправке, отправка исходящих документов;
Согласование номенклатур дел структурных подразделений организации, формирование сводной номенклатуры дел.

Требования к работнику:

высшее образование (юридическое, экономическое приветствуется);
опыт работы в области договорного документооборота в СЭД не менее 2х лет;
знание пакета MS Office на уровне продвинутого пользователя, 1 C ДО;
знание и понимание бизнес-процессов организации договорного документооборота Общества, понимание связанных процессов, менеджмента, бизнес-планирования;
участие в разработке локально-нормативных актах (ЛНА), регламентирующих процессы договорного документооборота;
участие в проектах по совершенствованию информационных систем на всех этапах обработки договорных документов;
грамотная устная и письменная речь, умение работать в режиме многозадачности с большим количеством информации разного характера. Умение работать в команде;
высокий уровень внимательности;
знания в области документационного и информационного обеспечения.