Делопроизводитель

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).

Зарплата: до 98000 руб. за месяц.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, улица Барклая, 6с3.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 36282690 добавлено в базу данных: Воскресенье, 23 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО Проектные решения":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

· Прием и регистрация корреспонденции, распределение и направление ее в структурные подразделения в соответствии с резолюцией руководителя;

· Входящие/исходящие телефонные звонки;

· Создание и ведение банка данных;

· Ведение учета (картотеки) прохождения документов, контроль за их исполнением, оформление необходимых справок по зарегистрированным документам;

· Отправка исполненной документации по адресатам;

· Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и ведение текущего архива (обеспечение удобного и быстрого их поиска);

· Ведение архива документации компании;

· Ведение документооборота по договорам (реестр, акты);

· Составление описей дел, передаваемых на хранение в архив;

· Обеспечение сохранности проходящей служебной документации;

· Организация работы офиса (заказ воды, канцелярии и т.д.);

· Выполнение поручений руководителя;

· Взаимодействие с курьерскими службами, со службами БЦ.

Требования к работнику:

· Среднее специальное/Высшее образование;

· Опыт работы от 1 (одного) года в должности секретаря или администратора;

· Опыт работы в СЭД;

· Навык работы с большим количеством информации в режиме многозадачности;

· Знание основ этикета, деловой переписки;

· Способность организовать работу и спланировать рабочее время;

· Системность мышления‚ уравновешенность, коммуникабельность‚ работоспособность‚ ответственное отношение к работе

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):