Операционный менеджер офиса (гибрид)

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).

Зарплата: от 90000 до 110000 руб. за месяц.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, улица Ленинская Слобода, 19.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 36313646 добавлено в базу данных: Среда, 22 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "Eduson.tv":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Eduson – аккредитованная IT-компания (EdTech), резидент Фонда «Сколково» и ведущий сервис корпоративного онлайн-обучения. С 2013 года наши курсы прошли больше 550 000 сотрудников крупных компаний — от Coca-Cola и Mercedes-Benz до РЖД.

В 2020 году мы запустили Академию Eduson — в ней создаем курсы для освоения новых профессий и навыков, которые помогают подняться по карьерной лестнице. В качестве экспертов приглашаем сотрудников VK, KPMG, 2ГИС, «Сбер», «Сколково» и других компаний.

Наша команда за 3 года выросла с 40 до 250+ человек. Мы за продуктовый подход и фокус на результат. Вместе мы создаем полезный продукт с высоким NPS, который помогает людям.

Мы ищем операционного менеджера, который возьмёт на себя задачи по операционной поддержке отделов разработки контента и поддержки клиентов.

Вашим руководителем будет операционный директор.

Обязанности работника:

Поддержка отдела разработки контента:

• Готовить по шаблону договоры с экспертами, организовывать их подписание и оплату (через бухгалтерию или сервис КонсольПро), а также хранить сканы и оригиналы.
• Ежемесячно формировать акты о передаче служебных произведений на 20–25 сотрудников отдела контента, организовывать их подписание через КЭДО и выплату авторских вознаграждений.
• Обеспечивать наличие всех необходимых расходников в офисе (студии) для съёмок (канцелярия, вода, чай, кофе и т. п.).

Поддержка отдела поддержки клиентов:

• Распечатывать в типографии дипломы и удостоверения об окончании обучения, подписывать их и отправлять Почтой России (около 150 в месяц).
• Распечатывать, подписывать и также отправлять студентам Почтой России справки для налогового вычета за обучение.
• Отправлять иные справки по запросу студентов.

Прочие задачи:

• Поддерживать 2 офиса (на одном этаже) в чистоте и уюте, обеспечивать наличие всех расходников (канцелярия, картриджи, вода и т. п.), организовывать правильное хранение документов.
• Получать на почте всю входящую корреспонденцию компании (1 раз в неделю), сканировать и отправлять ответственным.
• Быстро и самостоятельно решать рутинные операционные задачи с акцентом на оптимизацию расходов.
• Участвовать в оптимизации текущих операционных процессов совместно с операционным директором — проактивно предлагать идеи и реализовывать их.
• Выполнять поручения операционного директора и СЕО в рамках своих зон ответственности и компетенций.

Требования к работнику:

• Высшее образование.
• Опыт работы офис-менеджером / менеджером административного отдела / координатором отдела(ов) / операционным менеджером — от 1 года.
• Наличие навыков составления договоров и актов. Знание правил ведения документооборота, в т. ч. электронного;
• Проактивность и самостоятельность: можете заметить проблему, подсветить руководителю риски, предложить решение, взять на себя ответственность и исправить ситуацию.
• Умение оперативно переключаться с задачи на задачу, расставлять приоритеты, быстро учиться новому, неизменно достигать своей цели в переговорах — например, сбить цену.
• Способность решать несколько головоломных задач и придерживаться принципа: «Невозможное — возможно».

Условия труда:

• гибридный график работы (офис 1–2 дня в неделю по необходимости);
• заработная плата обсуждается индивидуально в зависимости от уровня профессиональных компетенций кандидата;
• возможность бесплатно учиться по 1000+ курсам Eduson;
• комфортное и развивающее общение в команде сильных специалистов;
• минимум бюрократии, быстрое принятие решений, data-driven подход;
• трудоустройство согласно ТК РФ;
• офис в Москве на ст. м. Автозаводская (в шаговой доступности).

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Образовательные учреждения; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):