Персональный ассистент руководителя

Вакансия № 36340603 от компании Норникель на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Старопетровский проезд, 11к2.

Это объявление № 36340603 добавлено в базу данных: Суббота, 1 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

Прочитано соискателями - 5 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

Вакансия открыта в ООО "Норникель Спутник" (аккредитованная ИТ компания, дочернее общество ПАО "ГМК "Норильский никель").

НАШИ ЗНАНИЯ - НАШИ ВОЗМОЖНОСТИ

Ведение графика руководителя;
Работа с электронной системой документооборот;
Контроль исполнения поручений руководителя;
Travel-поддержка;
Оформление командировок, служебных поездок и ведение авансовых отчетов;
Подготовка, организация согласования и обеспечения утверждения организационно-распорядительных документов, создаваемых в рамках деятельности;
Заказ пропусков для посетителей, бронирование переговорных комнат, организация ВКС, АКС;
Организация поддержки переговоров, встреч, конференций и т.п., необходимых в рамках текущей деятельности
Подготовка материалов для совещаний (презентаций, документов и т.д.), ведение протоколов совещаний и контроль исполнения поручений, отмеченных в протоколах;
Сбор информации и структурирование данных.

Опыт работы на позиции ассистента, личного помощника в крупных компаниях от 3-х лет (приоритет BIG 4);
Опыт работы с электронной системой документооборота;
Умение и готовность работать в режиме многозадачности.
Опытный пользователь ПК и MS Office, Excel;
Знание делового этикета и основ делового общения, правил ведения телефонных переговоров и деловой переписки;
Высшее образование;
Умение работать с информацией, анализировать, структурировать и представлять с отображением ключевой информации;
Высокий уровень организаторских и административных способностей;
Знание делопроизводства и архивного дела;
Опыт работы в системе электронного документооборота.

Достойный уровень заработной платы, годовой бонус
Полное соблюдение ТК РФ (оформление, оплата больничных, отпусков и пр.)
Гибкий формат работы: посещение офиса обязательно 1 раз в неделю и по факту нахождения в нем руководителя, остальное время удаленно.
Полный рабочий день: с 9:00 до 18:00, пятница - сокращенный день
ДМС+стоматология в лучших клиниках города.