Руководитель общего отдела

Вакансия № 36342623 от компании ПАО КАЛИБР на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ПАО КАЛИБР.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Годовикова, 9.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 36342623 добавлено в базу данных: Суббота, 15 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 36342623:

Прочитано соискателями - 3 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ПАО КАЛИБР":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

ПАО "КАЛИБР" – более 25 лет на рынке коммерческой недвижимости. Являемся платформой для развития высокотехнологичных компании и уникальных объектов, центров коллективного пользования, площадок для проведения мероприятий. Основной целью нашей компании является создание максимально комфортной среды для наших арендаторов и резидентов. Наша уникальность заключается в удачном сочетании таких факторов как: удобное месторасположение; вместительная благоустроенная территория; широкий выбор форматов площадей; качественный сервис; эффективная эксплуатация.

В данный момент ищем в штат, на постоянное место работы Руководителя общего отдела

Обязанности работника:

Организация работы отдела с «0» по функциональным направлениям: делопроизводство / документооборот, канцелярия и архив (электронный документооборот, бумажные документы).
Постановка задач сотрудникам: секретарь-делопроизводитель, офис-менеджер, архивариус, контроль соблюдения сотрудниками документооборота, сбор статистики.
Разработка и поддержание внутренних нормативных документов, шаблонов и типовых форм документов, поддержание в актуальном состоянии.
Обеспечение и контроль: прием, регистрация, учет, хранение, отправка входящей/исходящей корреспонденции; оперативный поиск документов.
Проверка правильности оформления проектов организационно-распорядительных документов, локальных нормативных актов и исходящих писем.
Контроль своевременного подписания и возврата документов.
Контроль за исполнением поручений и документов в установленные сроки.
Выстраивание и организация работы с ЭДО, взаимодействие с технической поддержкой по вопросам ЭДО.
Обеспечение конфиденциальности и безопасности информации.
Методологическая поддержка сотрудников по вопросам правильности оформления документов, документооборота, архивного хранения документов;
Разработка локальных нормативных документов в области документационного обеспечения, делопроизводства и архива.
Коммуникация с внутренними подразделениями компании в рамках функционала.
Разработка и согласование номенклатуры дел.
Решение административно-хозяйственных вопросов.
Формирование бюджета отдела.
Установленная отчетность.

Требования к работнику:

Высшее образование оконченное.
Опыт работы от 3-5 лет в схожей должности, опыт выстраивания и организации процессов с «0».
Знание и умение применять в работе законодательные нормативные акты, касающихся делопроизводства, документооборота и архива.
Знание единой государственной системы делопроизводства. Знание ГОСТов по делопроизводству.
Владение ПК: стандартный пакет MS Office, опыт работы с электронными системами документооборота, знать правила пользования оргтехникой (ксерокс, сканер).
Умение работать с большим объемом информации и документов.
Высокий уровень организационных и управленческих навыков, коммуникабельность, внимательность, ответственность, многозадачность и высокая скорость работы.

Условия труда:

Официальная заработная плата. Уровень обсуждается, указывайте пожалуйста в резюме или в сопроводительном письме Ваши пожелания.
Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня, соцпакет.
График работы 5\\2 с 9:00 до 18:00, пятница до 17:00.
Офис в 7-ти минутах ходьбы от ст. метро "Алексеевская".