Администратор офиса

Вакансия № 36349586 от компании Knauf на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Knauf.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: график: 5/2.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 36349586 добавлено в базу данных: Четверг, 30 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 36349586:

Прочитано соискателями - 3 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Knauf":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Вас привлекает работа в динамичной и инновационной среде? Хотите стать частью команды мирового лидера в производстве строительных материалов? Тогда эта вакансия для вас!

Обязанности работника:

Прием входящих телефонных звонков, обеспечение своевременной передачи входящей информации адресатам;
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции (подготовка и отправка курьерской почты, сканирование, копирование, регистрация, сортировка, перевод писем (по требованию) и т.п.);
Ведение делопроизводства, архивов документации и т.п.;
Помощь в подготовке внутренних и выездных совещаний ;
Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг, арендодателем, обеспечение своевременной оплаты счетов за товары/услуги;
Ввод информации в систему SAP;
Ведение электронного документооборота: координация утверждения руководителями расходов сотрудников через внутреннюю систему документооборота WORKFLOW, выгрузка и печать документов от зарегистрированных поставщиков товаров и услуг через внешнюю систему документооборота «ДИАДОК».
Обеспечение документооборота между Московским офисом и производственной компанией, поставщиками товаров и услуг;
Поддержка команды в части организации командировок и авансовых отчетов;
Администрирование корпоративного транспорта в части мониторинга штрафов, своевременного оформления страховых полисов, оплаты лизинговых платежей;

Требования к работнику:

Опыт работы офис-менеджером, администратором офиса, ассистентом команды отдела продаж от 2х лет;
Навыки организации делопроизводства, работы в активной многозадачной среде, эффективной расстановки приоритетов, системность и самоорганизация;
Опытный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook);
Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией и знание SAP– существенное преимущество.

Мы предлагаем:

Оформление по ТК с первого рабочего дня;
Наличие бесплатной охраняемой парковки;
Ноутбук и мобильный телефон;
Интересная работа в компании-лидере рынка строительных материалов в команде с уникальной экспертизой;
Регулярная индексация заработной платы, годовая премия по результатам выполнения годовых целей;
Забота о здоровье сотрудников: ДМС со стоматологией, страхование жизни , страхование выезжающих за рубеж (после испытательного срока);
Место работы: офис компании в Москве (ул. Мосфильмовская 38А), в конце 2025 года запланирован переезд в центральный офис группы Кнауф (г. Красногорск);
Перспектива дальнейшего карьерного и профессионального развития в группе компаний КНАУФ Россия и Беларусь.