Администратор офиса
Вакансия № 36349586 от компании Knauf на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Knauf.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: график: 5/2.
Зарплата: по результату собеседования.
Примерное место работы: Россия, Москва.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 36349586 добавлено в базу данных: Четверг, 30 января 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 36349586:
Прочитано соискателями - 3 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "Knauf":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Вас привлекает работа в динамичной и инновационной среде? Хотите стать частью команды мирового лидера в производстве строительных материалов? Тогда эта вакансия для вас!
Обязанности работника:
- Прием входящих телефонных звонков, обеспечение своевременной передачи входящей информации адресатам;
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции (подготовка и отправка курьерской почты, сканирование, копирование, регистрация, сортировка, перевод писем (по требованию) и т.п.);
- Ведение делопроизводства, архивов документации и т.п.;
- Помощь в подготовке внутренних и выездных совещаний ;
- Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг, арендодателем, обеспечение своевременной оплаты счетов за товары/услуги;
- Ввод информации в систему SAP;
- Ведение электронного документооборота: координация утверждения руководителями расходов сотрудников через внутреннюю систему документооборота WORKFLOW, выгрузка и печать документов от зарегистрированных поставщиков товаров и услуг через внешнюю систему документооборота «ДИАДОК».
- Обеспечение документооборота между Московским офисом и производственной компанией, поставщиками товаров и услуг;
- Поддержка команды в части организации командировок и авансовых отчетов;
- Администрирование корпоративного транспорта в части мониторинга штрафов, своевременного оформления страховых полисов, оплаты лизинговых платежей;
Требования к работнику:
- Опыт работы офис-менеджером, администратором офиса, ассистентом команды отдела продаж от 2х лет;
- Навыки организации делопроизводства, работы в активной многозадачной среде, эффективной расстановки приоритетов, системность и самоорганизация;
- Опытный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook);
- Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией и знание SAP– существенное преимущество.
Мы предлагаем:
- Оформление по ТК с первого рабочего дня;
- Наличие бесплатной охраняемой парковки;
- Ноутбук и мобильный телефон;
- Интересная работа в компании-лидере рынка строительных материалов в команде с уникальной экспертизой;
- Регулярная индексация заработной платы, годовая премия по результатам выполнения годовых целей;
- Забота о здоровье сотрудников: ДМС со стоматологией, страхование жизни , страхование выезжающих за рубеж (после испытательного срока);
- Место работы: офис компании в Москве (ул. Мосфильмовская 38А), в конце 2025 года запланирован переезд в центральный офис группы Кнауф (г. Красногорск);
- Перспектива дальнейшего карьерного и профессионального развития в группе компаний КНАУФ Россия и Беларусь.
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.knauf.ru - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Добывающая отрасль; Товары народного потребления (непищевые); .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):