Специалист по документообороту с функциями офис-менеджера

Вакансия № 36426762 от компании Jivo на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Jivo.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, улица Ленинская Слобода, 19.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 36426762 добавлено в базу данных: Среда, 5 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 36426762:

Прочитано соискателями - 4 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Jivo":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Jivo – международная IT-компания, входящая в экосистему Сбера.

Мы предлагаем платформу для связи с клиентами, которая включает в себя разнообразные инструменты: чат на сайте, телефонию и обратные звонки, прием сообщений из соцсетей и мессенджеров, корпоративный чат и другие коммуникационные решения.

Вот несколько фактов о нас:

Более 10 лет успешной работы на рынке;
Команда профессионалов по всему миру (Россия, США, Европа, Бразилия, Турция и др.);
Лидер по популярности в России и входящий в топ-10 платформ для поддержки клиентов на международной арене.

Чем предстоит заниматься:

Переписка и общение с клиентами по закрывающим документам;
Подготовка писем для отправки клиентам и поставщикам по почте. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
Подготовка первичных документов для клиентов;
Ведение реестров по документообороту в Excel;
Работа с курьерскими службами;
Организация деловых поездок и командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц);
Поддержание порядка в офисе, контроль и координация работы клининговой службы;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярские товары, посуда, вода и другими продуктами);
Сопровождение документооборота (копирование/сканирование).

Наши ожидания:

Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года;
Грамотная устная и письменная речь;
Хорошее знание программ MS Office и офисной оргтехники;
Внимательность, исполнительность, пунктуальность;
Навыки работы в режиме многозадачности.

Мы готовы предложить:

Работу в компании с дружелюбной и демократической обстановкой;
Официальное трудоустройство, белая заработная плата, оплачиваемые отпуска и больничные;
Комфортный офис на ст.м. Автозаводская в БЦ Омега плаза;
График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
Возможность заниматься английским языком с корпоративным тренером;
ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока;
Бонусы и плюшки от экосистемы Сбера, а еще специальные условия по ипотеке от Сбербанка.

Если вы хотите стать частью нашей команды и внести свой вклад в создание продукта, который помогает компаниям по всему миру, мы будем рады видеть вас среди нас!